نرم افزار حقوق و دستمزد

چرا انتخاب نرم‌افزار حقوق و دستمزد، یک تصمیم بسیار مهم برای کسب و کار شماست

محاسبه حقوق و دستمزد تنها یک فرآیند ریاضی نیست؛ بلکه رعایت دقیق حقوق پرسنل و قوانین حاکمیتی (تامین اجتماعی و امور مالیاتی) است. کوچکترین خطا در این بخش می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین مالیاتی یا نارضایتی سرمایه‌های انسانی شرکت شود. نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد آرتا رایانه با هدف حذف خطاهای انسانی و اتوماسیون کامل این فرآیند طراحی شده است.

ویژگی‌های کلیدی و متمایز کننده نرم افزار حقوق و دستمزد آرتا رایانه

- انطباق کامل با قوانین مالیاتی و بیمه (آپدیت ۱۴۰۴): قوانین مالیات بر درآمد و جداول معافیت‌های بیمه‌ای سالانه تغییر می‌کنند. آرتا رایانه با هر تغییر قانونی، به‌روزرسانی‌های لازم را به سرعت اعمال می‌کند تا دغدغه‌ای برای ارسال لیست بیمه و مالیات نداشته باشید.

- اتصال مستقیم به سیستم‌های حضور و غیاب: یکی از چالش‌های اصلی، ورود دستی اطلاعات کارکرد پرسنل است. نرم‌افزار ما با قابلیت فراخوانی اطلاعات از انواع دستگاه‌های کارت‌زنی و تشخیص چهره، زمان‌های ورود، خروج، اضافه‌کاری و کسر کار را مستقیماً به فیش حقوقی متصل می‌کند.

- تعریف منعطف عوامل حقوقی (مزایا و کسورات): هر کسب‌وکاری ساختار پاداش و جریمه خاص خود را دارد. در آرتا رایانه می‌توانید بی‌نهایت عامل حقوقی (حق جذب، حق مسکن، نوبت‌کاری، پاداش تولید و غیره) تعریف کنید و برای هر کدام فرمول‌نویسی اختصاصی انجام دهید.

مدیریت جامع پرونده‌های پرسنلی آرتا

نرم‌افزار حقوق و دستمزد آرتا رایانه تنها یک ماشین حساب نیست؛ بلکه یک سیستم مدیریت منابع انسانی است:

• بایگانی دیجیتال: ذخیره تصاویر شناسنامه، کارت ملی، قراردادها و احکام کارگزینی در پرونده هر پرسنل.
• مدیریت قراردادها: هشدار اتمام قرارداد پرسنل و امکان تمدید گروهی.
• تسویه حساب خودکار: محاسبه دقیق سنوات، مانده مرخصی و بازخرید خدمت در زمان خروج یا اتمام همکاری.

خروجی‌های استاندارد و قانونی

یکی از دلایل محبوبیت برنامه حقوق و دستمزد آرتا رایانه، ارائه خروجی‌های آماده بدون نیاز به ویرایش است:

• دیسکت بیمه: تولید فایل استاندارد مورد تایید سازمان تامین اجتماعی.
• فایل مالیات حقوق: خروجی مستقیم جهت بارگذاری در سامانه مالیات بر درآمد پرسنل.
• فایل پرداخت گروهی بانک: تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌های کشور جهت واریز یکجای دستمزدها.

امنیت اطلاعات و دسترسی‌ها در برنامه حقوق و دستمزد

اطلاعات حقوقی جزو محرمانه‌ترین داده‌های هر سازمان است. سیستم امنیت آرتا رایانه به مدیران اجازه می‌دهد دسترسی کاربران را تا سطح فیلدهای اطلاعاتی محدود کنند تا هر اپراتور فقط به بخش‌های مجاز دسترسی داشته باشد.

گزارشات تحلیلی برنامه حقوق و دستمزد برای مدیران

مدیران هوشمند به دنبال تحلیل هزینه‌های نیروی انسانی هستند. با گزارشات آرتا رایانه می‌توانید:

• نمودار رشد هزینه‌های حقوق را در ماه‌های مختلف مقایسه کنید.
• بهای تمام شده نیروی انسانی را به تفکیک مراکز هزینه (تولید، فروش، اداری) استخراج کنید.
• میزان بهره‌وری پرسنل را بر اساس نسبت اضافه‌کاری به خروجی کار بسنجید.

سوالات متداول حقوق و دستمزد

۱. آیا نرم‌افزار قابلیت محاسبه حقوق برای نوبت‌کاری و شیفت‌های شب را دارد؟ بله، آرتا رایانه به طور کامل از قوانین نوبت‌کاری (۱۰٪، ۱۵٪ و ۲۲.۵٪) پشتیبانی کرده و محاسبات شب‌کاری و تعطیل‌کاری را به صورت خودکار انجام می‌دهد.

۲. نحوه محاسبه معافیت‌های مالیاتی در این نرم‌افزار چگونه است؟ سیستم بر اساس آخرین جدول معافیت سالانه که توسط سازمان امور مالیاتی ابلاغ می‌شود، مالیات هر فرد را به صورت پله‌ای و دقیق محاسبه می‌کند.

۳. آیا امکان صدور فیش حقوقی به صورت فایل PDF یا ارسال در شبکه‌های اجتماعی وجود دارد؟ بله، فیش‌های حقوقی علاوه بر امکان چاپ، قابلیت خروجی PDF با طراحی‌های متنوع را دارند و می‌توان آن‌ها را به صورت سیستمی برای پرسنل ارسال کرد.

۴. مدیریت وام و مساعده پرسنل در نرم‌افزار چگونه است؟ شما می‌توانید وام‌های اعطایی به پرسنل را با تعداد اقساط مشخص ثبت کنید. سیستم در هر ماه به صورت خودکار قسط وام را از حقوق کسر کرده و مانده وام را در فیش حقوقی نمایش می‌دهد.

۵. آیا می‌توان از این نرم‌افزار برای شرکت‌های پیمانکاری با چندین کارگاه مختلف استفاده کرد؟ بله، قابلیت تعریف "مراکز هزینه" و "کارگاه‌های مختلف" در آرتا رایانه وجود دارد که اجازه می‌دهد لیست بیمه هر کارگاه را به صورت مجزا دریافت کنید.