چوب فروشی

چرا حسابداری صنعت چوب و MDF با سایر اصناف متفاوت است

فعالیت در صنعت چوب، از مرحله فروش الوار و تخته تا تولید مصنوعاتی چون کابینت و مبلمان، نیازمند دقت در واحدهای اندازه‌گیری است. جایی که کوچک‌ترین خطا در ثبت موجودی یا محاسبه، می‌تواند به ضایعات بزرگ و از دست رفتن سود منجر شود.

چالش اندازه‌گیری: از تخته به متر مکعب و ورق

- در فروشگاه‌های چوب، موجودی کالا نه به "تعداد" یا "وزن"، بلکه به ترکیبی از "ابعاد" (طول، عرض، ضخامت) و "متر مکعب" یا "ورق" محاسبه می‌شود. یک نرم‌افزار عمومی نمی‌تواند یک کالا را همزمان بر اساس واحد خرید و واحد فروش (مثلاً شاخه خریداری شده، متراژ فروخته شده) ردیابی کند.

- نرم‌افزار حسابداری آرتا رایانه با تعریف چند واحدی کالا، این فرآیند پیچیده تبدیل واحد را به صورت خودکار انجام داده و خطای محاسباتی را به صفر می‌رساند.

تأثیر ضایعات و دورریز بر سودآوری

- در فرآیند برش و تولید MDF و چوب، ضایعات و دورریزهایی به وجود می‌آید که ثبت نشدن آن‌ها در سیستم، منجر به ارائه گزارشات سود و زیان غیرواقعی و ایجاد کسری در انبار می‌شود.

- یک سیستم حسابداری جامع چوب فروشی باید ضایعات را به عنوان یک خروجی از تولید ثبت کند تا بهای تمام شده به درستی محاسبه شده و امکان ردیابی و کاهش ضایعات در آینده فراهم شود.

پیچیدگی محاسبات بهای تمام شده پروژه‌ای (کابینت، مبلمان)

- بهای تمام شده در این صنف فقط شامل قیمت مواد اولیه نیست، بلکه هزینه‌های سربار تولید، دستمزد برشکار، اجرت نصب، هزینه‌های حمل‌ونقل و یراق‌آلات را نیز در بر می‌گیرد.

- محاسبه دستی این هزینه‌ها برای هر پروژه کابینت، کاری طاقت‌فرسا و پرخطاست که تنها یک نرم‌افزار تولیدی تخصصی مانند پکیج آرتا رایانه قادر به انجام خودکار آن است.

امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری چوب فروشی آرتا رایانه

نرم‌افزار حسابداری آرتا رایانه (با استفاده از پردازشگر ۷ اختصاصی صنف چوب) به طور خاص برای حل چالش‌های فوق و مکانیزه کردن کارگاه‌های چوب و MDF طراحی شده است.

انبارداری ابعادی و مدیریت یراق‌آلات

- ثبت کالا با جزئیات ابعاد: ثبت موجودی MDF، ورق‌های های‌گلاس و انواع چوب با در نظر گرفتن طول، عرض، ضخامت و رنگ. قابلیت جستجوی سریع در انبار بر اساس ابعاد و نوع کالا.

- کاردکس تخصصی: ارائه گزارش گردش کالا برای هر نوع چوب یا ورق به تفکیک واحدها و نمایش موجودی لحظه‌ای انبار.

- مدیریت یراق‌آلات: کنترل موجودی هزاران قلم یراق‌آلات مصرفی (لولای گازور، ریل کشو، دستگیره و...) و کسر خودکار آن‌ها از انبار هنگام صدور فاکتور یا ثبت تولید.

مدیریت تولید، ضایعات و ثبت فرمول ساخت

- تعریف فرمول ساخت (BOM): امکان تعریف فرمولاسیون برای تولید محصولات نهایی (مانند کمد، میز، درب، کابینت یونیت) و محاسبه دقیق مواد اولیه مصرفی (شامل ورق، یراق و چسب).

- ثبت عملیات برش و ضایعات: ثبت ورود مواد اولیه و خروج قطعات برش‌خورده، و در نهایت ثبت مقدار ضایعات تولیدی (دورریز) به صورت ریالی و تعدادی.

-  ردیابی تولید چند مرحله‌ای: مناسب برای کارگاه‌های بزرگ که فرآیند تولید از برش تا مونتاژ و رنگ را در مراحل مختلف انجام می‌دهند.

فاکتورسازی بر اساس واحدهای مختلف و هزینه‌های جانبی

- صدور فاکتور چندواحدی: صدور فاکتور فروش برای مشتریانی که همزمان هم چوب خام می‌خرند و هم سفارش تولید (کابینت) دارند، با ترکیب واحدهای اندازه‌گیری مختلف در یک فاکتور.

- لحاظ کردن کرایه حمل و نصب: امکان ثبت دقیق هزینه‌های حمل‌ونقل کالا و خدمات نصب/اجرت کار در فاکتور نهایی و محاسبه دقیق مالیات و عوارض.

- مدیریت پیش‌پرداخت‌ها و اقساط: در پروژه‌های کابینت‌سازی، ثبت قرارداد، ثبت پیش‌پرداخت و زمان‌بندی پرداخت‌های آتی و اقساط به صورت منظم امکان‌پذیر است.

مزایای مالی و مدیریتی یک سیستم تخصصی

یک نرم‌افزار تخصصی چوب فروشی ابزاری برای کاهش خطای انسانی و افزایش بهره‌وری مدیریتی است.

کنترل دقیق سود و زیان هر پروژه یا محصول

- به جای گزارشات مالی کلی، دقیقاً بدانید هر سفارش (به طور مثال یک ست کابینت خاص) چقدر برای شما سودآوری داشته است. این تحلیل دقیق به مدیران کمک می‌کند تا بر روی پربازده‌ترین محصولات تمرکز کنند.

- از طریق گزارشات تفصیلی، می‌توانید هزینه‌های مستقیم و سربار را تفکیک کرده و قیمت‌گذاری خود را بر اساس واقعیت‌های مالی بازار تنظیم کنید.

گزارشات تحلیلی ضایعات و مدیریت موجودی

- نرم‌افزار با ارائه گزارش‌های تحلیلی از میزان و ارزش ضایعات تولید، نقاط ضعف فرآیند برش و تولید را مشخص می‌کند و به شما کمک می‌کند تا با مدیریت بهتر مواد اولیه، هدررفت را به حداقل برسانید.

- سیستم هشداردهی هوشمند، کمبود موجودی یراق‌آلات یا ورق‌های پرمصرف را اعلام کرده و مانع از توقف خط تولید در لحظات حساس می‌شود.

یکپارچگی مالی و اداری (خزانه‌داری، چک، حقوق و دستمزد)

- ماژول‌های کامل حسابداری و خزانه‌داری آرتا رایانه (که در لیست محصولات این صفحه مشاهده می‌کنید) شامل مدیریت کامل چک‌های صیادی و ثبت اسناد مالیاتی است.

- سیستم حقوق و دستمزد آرتا رایانه، کارکرد پرسنل کارگاه را محاسبه کرده و امکان ثبت آن در هزینه‌های تولید را فراهم می‌سازد.

چگونه برنامه حسابداری چوب فروشی آرتا رایانه را تهیه کنیم

نرم‌افزار حسابداری چوب فروشی و MDF آرتا رایانه راهکاری است که شما را از پیچیدگی‌های حسابداری ابعادی، مدیریت موجودی با واحدهای مختلف و محاسبه دستی بهای تمام شده نجات می‌دهد.

برای اینکه مطمئن شوید پکیج‌های اختصاصی ما (مانند پردازشگر ۷ _ پکیج چوب فروشی)، دقیقاً با مقیاس کسب‌وکار شما (از کارگاه کوچک تا تولیدی بزرگ) منطبق است:

برای دریافت مشاوره تخصصی رایگان، مشاهده دموی نرم‌افزار و انتخاب بهترین ماژول‌ها برای کسب‌وکار خود، با ما تماس بگیرید.

آرتا رایانه: ابزار دقیق کسب و کار شما در صنعت چوب و مصنوعات چوبی.