مشاور املاک

نرم افزار جامع حسابداری و مدیریت مشاور املاک آرتا رایانه

صنف مشاور املاک، فرآیندهای مالی و حقوقی پیچیده‌ای دارد. از مدیریت صدها فایل ملک و خریدار تا محاسبه دقیق سهم کمیسیون مشاوران و پیگیری تاریخ‌های سررسید اجاره‌بها، تمامی این فرآیندها باید با دقت بالا و مستندسازی کامل انجام شوند. اتکا به روش‌های سنتی و دفترچه‌های کاغذی یا نرم افزارهای عمومی، منجر به بی‌نظمی در فایل‌ها، خطای انسانی در محاسبات کمیسیون و به خطر افتادن اعتبار آژانس می‌شود. نرم افزار حسابداری مشاور املاک آرتا رایانه راهکاری یکپارچه برای مدیریت امور مالی، قراردادها و فایلینگ آژانس شما است.

چالش‌های کلیدی آژانس‌های املاک

یک آژانس املاک موفق نیازمند سرعت و دقت است. چالش‌های اصلی که نرم افزار تخصصی ما آن‌ها را پوشش می‌دهد:

• پیچیدگی محاسبات کمیسیون: محاسبه سهم کمیسیون مشاوران (درصد متغیر)، سهم مدیران و سهم آژانس از یک معامله، که باید به سرعت و بدون خطا انجام شود.
• فایلینگ نامنظم: مدیریت حجم بالای فایل‌های خرید، فروش، رهن و اجاره و ارتباط دادن آن‌ها با خریداران بالقوه.
• پیگیری قراردادها: فراموشی تاریخ‌های سررسید اجاره، پایان قرارداد، یا موعد چک‌ها و تعهدات مالی.
• یکپارچگی مالی: جداسازی حساب‌های آژانس، امانت‌های مشتریان و حساب‌های شخصی مدیر.

اتوماسیون کامل مدیریت آژانس املاک با برنامه آرتا رایانه

نرم افزار آرتا رایانه با تعریف ماژول‌های تخصصی املاک، فرآیند تبدیل یک تماس تلفنی به یک قرارداد رسمی را کاملاً اتوماسیون می‌کند. این سیستم، اطلاعات ملک، خریدار، فروشنده، قرارداد و تراکنش مالی را در یک بستر واحد جمع‌آوری می‌نماید.

۷ قابلیت حیاتی نرم افزار تخصصی مشاور املاک

مدیریت فایلینگ هوشمند 

شما می‌توانید تمامی جزئیات ملک (متراژ، امکانات، موقعیت مکانی، تصاویر) را در نرم افزار ثبت کنید و آن را با مشخصات مشتریان جویای ملک مطابقت دهید. این سیستم جستجوی سریع و فیلترهای دقیق برای یافتن ملک مناسب در کسری از ثانیه را فراهم می‌کند.

محاسبه دقیق و خودکار کمیسیون و تسویه حساب

این قابلیت، قلب نرم افزار برای آژانس‌های املاک است. با ثبت اطلاعات معامله، سیستم به صورت خودکار، درصد کمیسیون قانونی آژانس و سهم هر مشاور را بر اساس درصد یا فرمول‌های داخلی آژانس محاسبه کرده و سند حسابداری آن را صادر می‌کند.

مدیریت کامل قراردادهای خرید، فروش، رهن و اجاره

نرم افزار ما امکان ثبت جزئیات کامل قراردادهای املاک را فراهم می‌آورد. این شامل: مشخصات طرفین، کد رهگیری، مبلغ و نحوه پرداخت، تاریخ سررسید اجاره‌بها و موعد تخلیه است. این اطلاعات به شما اجازه می‌دهد تا گزارش‌های دوره‌ای از تعهدات مالی و حقوقی داشته باشید.

ردیابی سررسیدهای مالی و اخطارهای خودکار

سیستم به صورت هوشمند تاریخ سررسید چک‌ها، اقساط یا اجاره‌بهای مشتریان را ردیابی کرده و هشدارهای لازم را از طریق پیامک (CRM) یا اعلان‌های داخلی به مدیر و مشاوران مربوطه ارسال می‌نماید تا هیچ موعدی فراموش نشود.

مدیریت حساب‌های امانی مشتریان

آژانس‌های املاک اغلب مبالغی را به عنوان امانت یا ودیعه از طرفین دریافت می‌کنند. نرم افزار ما قابلیت تفکیک دقیق حساب‌های امانی از حساب‌های آژانس را دارد تا شفافیت مالی حفظ شود.

یکپارچگی حسابداری و خزانه داری

تمامی ورودی‌ها (درآمد کمیسیون، واریزی‌های مشتریان) و خروجی‌ها (پرداخت سهم مشاوران، هزینه‌های جاری) به صورت آنی سند حسابداری ثبت می‌کنند. این یکپارچگی به شما اطمینان می‌دهد که دفتر کل و گزارش سود و زیان شما همیشه دقیق است.

ماژول ارتباط با مشتری (CRM) و ارسال پیامک

با استفاده از CRM  و پنل ارسال پیامک می‌توانید ملک‌های جدید را به صورت هدفمند به مشتریان با نیازهای مشابه اطلاع دهید یا پیامک تبریک معامله و یادآوری موعد اجاره را ارسال کنید.

مزایای رقابتی نرم افزار املاک آرتا رایانه

افزایش اعتبار و اعتماد مشتری

شفافیت در محاسبات کمیسیون و مستندسازی دقیق قراردادها، اعتماد مشتریان را جلب کرده و تصویر حرفه‌ای از آژانس شما ارائه می‌دهد.

تمرکز بر فروش بیشتر با اتوماسیون وظایف اداری

با واگذاری وظایف تکراری مانند محاسبه کمیسیون و پیگیری سررسیدها به نرم افزار، مشاوران شما می‌توانند تمرکز خود را بر روی ملاقات با مشتریان و انجام معاملات جدید بگذارند.

سوالات متداول در مورد برنامه حسابداری املاک

آیا نرم افزار قابلیت چاپ قراردادهای رسمی را دارد؟

بله، نرم افزار ما به گونه‌ای طراحی شده که قابلیت ذخیره و چاپ اطلاعات قراردادها را با فرمت‌های استاندارد فراهم می‌آورد و نیاز به ورود مجدد اطلاعات در سیستم‌های دیگر را از بین می‌برد.

آیا می‌توان دسترسی مشاوران را به اطلاعات محدود کرد؟

بله، یکی از ویژگی‌های امنیتی نرم افزار ما، تعریف سطوح دسترسی است. شما می‌توانید دسترسی هر مشاور را فقط به فایل‌های شخصی، مشتریان خود و بخش‌هایی از سیستم که مجاز است، محدود کنید.

آیا می‌خواهید آژانس املاک خود را به صورت حرفه‌ای، سریع و بدون خطای مالی مدیریت کنید؟ همین امروز برای دریافت مشاوره تخصصی و نسخه دموی نرم افزار جامع مشاور املاک آرتا رایانه با ما تماس بگیرید و تحولی در معاملات خود ایجاد کنید.