CRM(پنل ارسال پیامک بهمراه لینک چاپ فاکتور)

پنل ارسال پیامک با قابلیت پیشرفته لینک چاپ فاکتور

در عصر سرعت و شفافیت، مشتریان انتظار دارند علاوه بر دریافت اطلاعات پایه، دسترسی فوری و کامل به اسناد مالی خود داشته باشند. پکیج پیشرفته CRM و پنل ارسال پیامک آرتا رایانه این امکان را برای شما فراهم می‌آورد که فراتر از یک پیامک ساده، لینک مستقیم و امن چاپ یا مشاهده فاکتور را برای مشتریان خود ارسال کنید. این ویژگی، تجربه ارتباط با مشتری را متحول کرده و فرآیندهای مالی کسب و کار شما را به سطح جدیدی از اتوماسیون و اعتماد می‌رساند.

این محصول، در واقع پل ارتباطی میان نرم افزار حسابداری و انبارداری آرتا با مشتریان شماست؛ جایی که هر تراکنش مالی بلافاصله به یک سند دیجیتال قابل دسترسی تبدیل می‌شود و مستقیماً به موبایل مشتری ارسال می‌گردد.

چرا لینک چاپ فاکتور در پیامک یک ضرورت تجاری است؟

بسیاری از شرکت‌ها پس از فروش، حجم زیادی از تماس‌های پشتیبانی را برای ارسال مجدد فاکتور، تأیید جزئیات یا دریافت یک کپی برای امور مالی مشتری، تجربه می‌کنند. قابلیت لینک چاپ فاکتور در پیامک به صورت خودکار، این چالش‌ها را حذف می‌کند.

افزایش چشمگیر شفافیت و اعتماد مشتری با پنل ارسال پیامک با لینک چاپ فاکتور آنلاین آرتا رایانه

ارسال فاکتور خرید یا فروش، به‌صورت یک لینک اختصاصی در پیامک، نشان‌دهنده بالاترین سطح شفافیت مالی است. مشتری دیگر نیازی به تماس یا انتظار ندارد. این دسترسی فوری، حس اطمینان او به کسب و کار شما را چندین برابر می‌کند و احتمال بروز سوءتفاهم‌های مالی را به صفر می‌رساند. مشتری در هر زمان و مکانی می‌تواند فاکتور خود را مشاهده یا چاپ کند.

کاهش بار کاری تیم پشتیبانی و فروش

با خودکارسازی ارسال فاکتورها، تیم پشتیبانی شما از پاسخگویی به درخواست‌های مکرر ارسال مجدد فاکتور رها می‌شود. این امر، زمان آزاد شده‌ی ارزشمندی را به وجود می‌آورد تا تیم بتواند بر روی حل مسائل پیچیده‌تر و ارائه خدمات بهتر تمرکز کند. در واقع، این قابلیت، مشتریان شما را به سمت خدمات‌دهی خودکار  هدایت می‌کند.

قابلیت‌های فنی و اتوماسیون ماژول لینک چاپ فاکتور

این ویژگی به‌طور یکپارچه با نرم افزار حسابداری و CRM آرتا رایانه کار می‌کند تا حداکثر کارایی را به دست آورید.

اتوماسیون هوشمند اسناد مالی

عملکرد این سیستم فراتر از ارسال یک پیامک ساده است؛ این سیستم یک سند مالی را به یک لینک فعال تبدیل می‌کند:

اتصال مستقیم به هسته نرم افزار حسابداری

به محض اینکه کاربر شما (فروشنده یا حسابدار) فاکتوری را در نرم افزار حسابداری آرتا رایانه ذخیره می‌کند، سیستم به‌صورت خودکار و در کسری از ثانیه:

1. فاکتور را به یک سند دیجیتال ایمن تبدیل می‌کند.
2. یک لینک یکتا و رمزگذاری‌شده برای دسترسی به آن سند تولید می‌کند.
3. لینک را در قالب یک پیامک شخصی‌سازی‌شده (همراه با نام مشتری و مبلغ کلی فاکتور) از طریق پنل پیامکی ارسال می‌کند.

مهم‌ترین مزیت: نیازی به خروجی گرفتن، ارسال دستی ایمیل یا استفاده از ماژول‌های جانبی نیست. تمام این فرآیند به‌صورت بلادرنگ انجام می‌گیرد.

امنیت و حریم خصوصی داده‌ها در لینک‌های فاکتور

ما امنیت اسناد مالی شما و مشتریانتان را جدی می‌گیریم. این لینک‌ها با استفاده از روش‌های رمزگذاری پیشرفته محافظت می‌شوند:

• لینک‌های یکتا و موقت: هر لینک ارسالی منحصربه‌فرد است و ممکن است پس از مدت زمان مشخصی (قابل تنظیم توسط شما) منقضی شود تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری گردد.
• بدون نیاز به نصب اپلیکیشن: مشتری برای مشاهده یا چاپ فاکتور، نیازی به نصب اپلیکیشن یا ورود به سیستم ندارد. دسترسی از طریق یک مرورگر ساده در موبایل یا کامپیوتر امکان‌پذیر است.

شخصی‌سازی قالب فاکتور و پیامک

شما کنترل کاملی بر ظاهر فاکتور و متن پیامک ارسالی دارید:

• قالب‌بندی اختصاصی فاکتور: فاکتوری که مشتری از طریق لینک مشاهده می‌کند، دقیقاً همان قالب رسمی و برند شده‌ی فاکتورهای چاپی شماست.
• متغیرهای پیامکی پیشرفته: می‌توانید متن پیامک را فراتر از نام و مبلغ، با جزئیاتی مانند «شماره فاکتور»، «تاریخ پرداخت» یا «نام فروشنده» شخصی‌سازی کنید تا پیامک کاملاً کاربردی باشد.

کاربردهای استراتژیک پنل ارسال پیامک با قابلیت لینک چاپ فاکتور برای کسب و کارهای مختلف

این ویژگی پیشرفته، به خصوص برای کسب و کارهایی که حجم زیادی از تراکنش‌های مالی روزانه دارند، تأثیرگذاری بالایی خواهد داشت:

۱. بازرگانی‌ها و عمده‌فروشی‌ها

• مدیریت حساب‌های باز: پس از هر بار ثبت فاکتور فروش عمده، لینک فاکتور بلافاصله برای خریدار ارسال می‌شود، که باعث می‌شود مشتریان عمده همیشه سوابق به‌روز را در دست داشته باشند و فرآیند تسویه حساب را به تعویق نیندازند.
• اعلام موجودی و قیمت‌گذاری: با استفاده از این بستر، علاوه بر فاکتور، می‌توانید پیامک‌هایی حاوی لینک مشاهده لیست قیمت‌ها یا موجودی انبار را نیز به‌صورت سفارشی برای مشتریان کلیدی ارسال کنید.

۲. فروشگاه‌های زنجیره‌ای و خرده‌فروشی‌های بزرگ

• فاکتورهای الکترونیکی: کاهش مصرف کاغذ و سرعت بخشیدن به فرآیند صندوق‌داری. مشتری به‌جای دریافت نسخه کاغذی، لینک فاکتور خود را دریافت می‌کند و هر زمان که نیاز داشت، می‌تواند آن را چاپ کند.

۳. خدمات فنی و پیمانکاری

• شفافیت هزینه‌ها: پس از اتمام یک پروژه یا ارائه خدمات، فاکتور نهایی با تمام جزئیات مربوط به هزینه‌های مواد اولیه، دستمزد و سایر موارد، بلافاصله به کارفرما ارسال می‌شود که در جلب اعتماد و پذیرش نهایی صورت‌حساب بسیار مؤثر است.

ادغام CRM، پیامک و لینک فاکتور

این محصول تنها یک قابلیت اضافه نیست، بلکه یک ماژول کلیدی است که سیستم CRM شما را کاربردی‌تر می‌کند.

مدیریت هوشمند پیگیری‌های مالی

وقتی فاکتور ارسال می‌شود، تاریخ ارسال پیامک و لینک در سوابق تعاملات آن مشتری در CRM ثبت می‌شود.

ردیابی وضعیت فاکتور توسط مشتری

سیستم می‌تواند ردیابی کند که آیا مشتری لینک فاکتور را باز کرده و مشاهده نموده است یا خیر. این قابلیت به تیم فروش شما کمک می‌کند تا:

• اگر مشتری فاکتور را ندیده، تماس پیگیری برقرار شود.
• اگر مشتری فاکتور را دیده، اما پرداخت نکرده، پیامک یادآوری هوشمند ارسال شود. سیستم در واقع به جای پرسیدن، به‌طور خودکار می‌داند که آیا مشتری از صورت‌حساب آگاه است یا خیر.
• کمپین‌های یادآوری پرداخت با لینک فاکتور

ترکیب قابلیت ارسال لینک فاکتور با اتوماسیون‌های مالی، ابزاری قدرتمند برای وصول مطالبات است:

• پیامک‌های سررسید بدهی دقیق: به‌جای ارسال یک پیامک کلی یادآوری بدهی، مشتری پیامکی حاوی: «آقای محمودی عزیز، سررسید پرداخت فاکتور شماره ۱۲۳۴ به مبلغ X  تومان فردا است. برای مشاهده فاکتور روی لینک زیر کلیک کنید: [لینک فاکتور]» دریافت می‌کند. این پیامک، اثربخشی یادآوری را چند برابر می‌کند.

مقایسه و ارزش افزوده CRM پیشرفته آرتا رایانه

در مقایسه با نسخه پایه پنل ارسال پیامک، این پکیج بر روی قابلیت‌های تراکنشی و مالی تمرکز دارد که آن را برای کسب و کارهایی با حجم بالای تراکنش‌های فروش و نیاز به شفافیت حداکثری، ایده‌آل می‌سازد.

چرا باید پکیج CRM با لینک چاپ فاکتور را انتخاب کنید

• تمایز رقابتی: ارائه لینک چاپ فاکتور در پیامک، یک مزیت رقابتی قوی است که شما را حرفه‌ای‌تر و پیشرفته‌تر از رقبا نشان می‌دهد.
• بهبود تجربه مشتری: ارائه دسترسی فوری به اطلاعات حساس، یک تجربه مشتری مدرن و رضایت‌بخش ایجاد می‌کند.
• انطباق‌پذیری قانونی: برای برخی کسب و کارها، ارائه سریع و مستند فاکتورهای فروش یک الزام قانونی است که این سیستم آن را به سادگی پوشش می‌دهد.
• یکپارچگی انحصاری: این قابلیت به‌طور انحصاری با نرم افزار حسابداری آرتا رایانه هماهنگ شده است و بهترین عملکرد و کمترین خطای ممکن را تضمین می‌کند.

ما در آرتا رایانه مفتخریم که از سال ۱۳۷۳ در حال توسعه نرم افزار و ارائه راهکارهای نوین برای مدیریت کسب و کارها بوده‌ایم. پکیج CRM  همراه با لینک چاپ فاکتور، حاصل سال‌ها تجربه ما در درک نیازهای دقیق مالی و ارتباطی شرکت‌های ایرانی است.

اگر کسب و کار شما به دنبال کاهش خطای انسانی در امور مالی، افزایش سرعت تسویه حساب‌ها و ارتقاء اعتبار خود نزد مشتریان است، این پکیج پیشرفته، دقیقاً همان سرمایه‌گذاری است که به آن نیاز دارید.