نرم افزار حسابداری درمانگاه

نرم افزار حسابداری درمانگاه آرتا؛ جامع‌ترین سیستم اتوماسیون مالی و پزشکی

نرم افزار حسابداری درمانگاه یک سیستم یکپارچه و تخصصی است که برای مدیریت همزمان امور مالی، حسابداری، نوبت‌دهی، تشکیل پرونده الکترونیک (HIS) و ارتباط با سازمان‌های بیمه‌گر در مراکز درمانی طراحی شده است. استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ایران به مدیران کلینیک‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای پیچیده‌ای مانند محاسبه دقیق سهم‌الشرکه پزشکان، کسر فرانشیز بیمه، مدیریت موجودی داروخانه و تجهیزات مصرفی، و صدور آنی فاکتور تسویه را بدون کوچک‌ترین خطای انسانی و در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهند. نرم افزار حسابداری کلینیک و درمانگاه آرتا رایانه، با ارائه امکانات پیشرفته‌ای نظیر حسابداری در سطح ۵ تفصیلی، بایگانی دیجیتال مدارک پزشکی، سطل آشغال ویژه حسابرسی و اتصال مستقیم به دستگاه‌های کارتخوان (PC-POS)، تمامی نیازهای نرم افزار حسابداری یک مجموعه درمانی مدرن را برطرف کرده و تمرکز کادر درمان را منحصراً معطوف به سلامت بیماران می‌سازد.

چرا مراکز درمانی به یک سیستم مالی درمانگاه کاملاً تخصصی نیاز دارند؟

مدیریت یک کلینیک پزشکی یا درمانگاه، تفاوتی اساسی با سایر کسب‌وکارها دارد. در یک محیط درمانی، شما با جان و سلامت انسان‌ها، استرس بیماران، و حجم عظیمی از داده‌های حساس مالی و پزشکی روبرو هستید. استفاده از نرم‌افزارهای مالی عمومی و غیرتخصصی که برای مشاغل دیگر طراحی شده‌اند، در فضای درمانگاه یک اشتباه استراتژیک و پرهزینه است.

بسیاری از نرم‌‌افزارهای ساده و معمولی بازار، توانایی تفکیک سهم بیمه از سهم بیمار را ندارند، نمی‌توانند فرمول‌های پیچیده پورسانت و کارکرد پزشکان را محاسبه کنند و فاقد ماژول‌های نوبت‌دهی و پرونده الکترونیک هستند. این کمبودها منجر به استفاده همزمان از چندین برنامه مختلف یا تکیه بر روش‌های دستی می‌شود که نتیجه آن، مغایرت‌های مالی شدید در پایان ماه، نارضایتی کادر درمان، اتلاف وقت بیماران در صف‌های طولانی پذیرش و کاهش اعتبار برند کلینیک شما خواهد بود. برنامه حسابداری درمانگاه باید قلب تپنده‌ی یکپارچگی در مرکز شما باشد.

چالش‌های مدیریت سیستم سنتی در مطب‌ها و کلینیک‌ها

اگر مرکز درمانی شما هنوز به سیستم‌های نرم‌افزاری قدیمی، برنامه‌های غیرتخصصی یا روش‌های کاغذی متکی است، بدون شک روزانه با چالش‌های فرسایشی زیر دست‌وپنجه نرم می‌کنید:

1- خطاهای مهلک حسابداری: اشتباه در ثبت مبالغ دریافتی از بیماران، محاسبات اشتباه در سهم بیمه‌های پایه و تکمیلی، یا خطای انسانی در محاسبه سهم‌الشرکه و کارکرد پزشکان که مستقیماً به نارضایتی کادر درمان منجر می‌شود.

2- کند شدن شدید فرآیند پذیرش: اتلاف وقت ارزشمند بیمار و کارکنان پذیرش در فرآیند طولانی و خسته‌کننده تشکیل پرونده‌های کاغذی، جستجوی سوابق قبلی و نوبت‌دهی دستی که باعث ازدحام در سالن انتظار می‌گردد.

3- عدم شفافیت مالی و گزارش‌گیری ضعیف: دشواری در استخراج گزارش‌های سود و زیان دقیق در پایان دوره‌های مالی، عدم توانایی در تفکیک درآمد بخش‌های مختلف (مثلاً بخش دندانپزشکی از بخش زیبایی) و سردرگمی در زمان ارائه گزارش‌های مالیاتی.

4- مدیریت نامنظم انبار و متریال مصرفی: سردرگمی در کنترل موجودی داروها، لوازم مصرفی گران‌قیمت (مانند بوتاکس، ژل، مواد دندانپزشکی) و تجهیزات پزشکی که منجر به انقضای تاریخ مصرف یا کسری ناگهانی مواد در حین درمان می‌شود.

نرم افزار حسابداری برای درمانگاه آرتا؛ فراتر از یک ثبت سند ساده

نرم افزار حسابداری پزشکی آرتا رایانه، با شناخت دقیق و عمیق از این چالش‌ها طراحی شده است. ما با تعریف دقیق کدینگ‌های مالی استاندارد ویژه صنف درمان و سرفصل‌های درمانی از پیش تنظیم‌شده، هرگونه خطای انسانی را به حداقل ممکن و حتی صفر رسانده‌ایم. از لحظه ورود و پذیرش بیمار تا مرحله درمان، دریافت دارو و تسویه حساب نهایی، تمامی محاسبات به صورت خودکار، در پس‌زمینه و با بالاترین سطح دقت حسابداری انجام می‌شود.

برخلاف رقبا و سایر نرم‌افزارهای عمومی بازار که تنها امکان ثبت فاکتورهای ساده را فراهم می‌کنند، سیستم آرتا با ارائه ابزارهای کنترلی هوشمند، به شما اجازه می‌دهد تا ریزترین جزئیات مالی و اداری کلینیک خود را پایش کنید. این دقت بالا، نه تنها آرامش روانی را برای مدیران و سرمایه‌گذاران مرکز درمانی به ارمغان می‌آورد، بلکه با تسریع روند خدمات‌دهی، باعث افزایش چشمگیر اعتماد و وفاداری بیماران به مجموعه شما می‌گردد.

امکانات و ویژگی‌های کلیدی بهترین نرم افزار حسابداری درمانگاه

برای اینکه یک نرم افزار حسابداری کلینیک بتواند تمام نیازهای شما را پوشش دهد، باید ترکیبی از قدرت حسابداری، انعطاف‌پذیری در مدیریت درمانی و رابط کاربری آسان باشد. در ادامه به حیاتی‌ترین امکاناتی که نرم افزار حسابداری آرتا رایانه را به انتخاب اول مراکز درمانی ایران تبدیل کرده است، می‌‌پردازیم:

مدیریت یکپارچه پذیرش، نوبت‌دهی و پرونده بیماران (سیستم HIS)

قلب تپنده و نقطه شروع ارتباط با بیمار در هر درمانگاه، بخش پذیرش و نوبت‌دهی آن است. سیستم جامع ما این بخش پیچیده را به یک فرآیند ساده، سریع و لذت‌بخش تبدیل می‌کند:

- ثبت سریع و هوشمند اطلاعات: تنها با وارد کردن کد ملی بیمار یا استفاده از کارت ملی، اطلاعات پایه ثبت شده و از ورود داده‌های تکراری جلوگیری می‌شود.

- نوبت‌دهی پیشرفته و بدون تداخل: امکان تعریف دقیق شیفت‌های کاری پزشکان، روزهای حضور، مرخصی‌ها و سقف ویزیت روزانه. سیستم به صورت هوشمند از تداخل نوبت‌ها جلوگیری کرده و تقویم کاری منظمی را به پذیرش ارائه می‌دهد.

- پرونده الکترونیک سلامت (EHR): دسترسی فوری و بدون تاخیر به تاریخچه مراجعات قبلی بیمار، سوابق درمانی، حساسیت‌های دارویی، تصاویر پزشکی و سوابق مالی کاربر در یک داشبورد متمرکز.

یکپارچگی کامل صندوق با دستگاه‌های کارتخوان (PC-POS)

در محیط پر رفت‌وآمد درمانگاه، سرعت در صندوق تسویه حساب، یکی از مهم‌ترین عوامل در کاهش ترافیک بیماران است. با استفاده از قابلیت اتصال به دستگاه‌های کارتخوان (PC-POS)، فرآیند پرداخت به ساده‌ترین و امن‌ترین شکل ممکن انجام می‌شود.

- حذف خطای انسانی: مبلغ دقیق فاکتور به صورت خودکار روی صفحه کارتخوان ظاهر می‌شود و نیازی به وارد کردن دستی مبلغ توسط اپراتور نیست.

- سرعت بی‌نظیر: در عرض چند ثانیه فاکتور نهایی صادر و مبلغ از طریق درگاه پرداخت دریافت می‌شود.

- ثبت اتوماتیک اسناد خزانه‌داری: هر تراکنش موفق در صندوق، بلافاصله و به صورت خودکار به عنوان سند حسابداری و اعلامیه بستانکار در دفتر کل و سیستم خزانه‌داری آرتا ثبت می‌گردد.

مدیریت حرفه‌ای بیمه‌ها و طرف‌های قرارداد در نرم افزار حسابداری

محاسبات مربوط به بیمه‌ها و تهیه دیسکت بیمه، همیشه یکی از بزرگترین دغدغه‌های حسابداران درمانگاه‌ها بوده است. تعامل با سازمان‌های بیمه‌گر پایه (تامین اجتماعی، خدمات درمانی، نیروهای مسلح) و بیمه‌های تکمیلی متعدد، زمان بسیار زیادی از کادر اداری می‌گیرد.

برنامه حسابداری درمانگاه آرتا، با قابلیت تعریف نامحدود انواع بیمه‌ها و قراردادهای درمانی، این گره کور را باز کرده است. نرم‌افزار به صورت خودکار سهم بیمار (فرانشیز) و سهم بیمه را بر اساس تعرفه‌های مصوب و نوع قرارداد محاسبه می‌کند. در پایان ماه نیز با یک کلیک، می‌توانید گزارش‌های استاندارد، دقیق و بدون مغایرت را جهت ارسال به سازمان‌های بیمه‌گر تولید کنید.

محاسبه هوشمند کارکرد و سهم پزشکان

در بسیاری از کلینیک‌ها، پزشکان به صورت درصدی، پرکیس یا با مدل‌های ترکیبی با مرکز همکاری می‌کنند. نرم افزار حسابداری پزشکی آرتا این امکان را به شما می‌دهد تا قراردادهای مالی متنوعی را برای هر پزشک در سیستم تعریف کنید.

آیا پزشک الف در بخش ویزیت ۴۰ درصد و در بخش خدمات ۶۰ درصد سهم دارد؟ آیا از سهم پزشک ب باید هزینه مواد مصرفی کسر شود؟ سیستم ما تمامی این سناریوها را پشتیبانی می‌کند. گزارش عملکرد پزشکان به تفکیک شیفت، نوع خدمت و بازه زمانی قابل استخراج است و محاسبه دقیق میزان کارکرد، پورسانت و سهم هر پزشک به شفاف‌ترین شکل ممکن انجام می‌شود.

سیستم انبارداری تخصصی دارو و تجهیزات مصرفی

برای درمانگاه‌هایی که دارای داروخانه داخلی، بخش تزریقات، دندانپزشکی یا کلینیک‌های زیبایی هستند که متریال گران‌قیمتی مصرف می‌کنند، کنترل دقیق موجودی یک الزام غیرقابل انکار است.

سیستم انبارداری آرتا به شما اجازه می‌دهد تا برای اقلام حیاتی، نقطه سفارش (حداقل و حداکثر موجودی) تعریف کنید تا پیش از اتمام دارو یا تجهیزات، سیستم به شما هشدار دهد. همچنین امکان ردیابی تاریخ انقضای داروها و از همه مهم‌تر، محاسبه دقیق بهای تمام‌شده خدمات درمانی بر اساس مواد مصرف شده در هر پروسه درمانی (مثلاً محاسبه هزینه مواد استفاده شده در یک عمل سرپایی یا ترمیم دندان) به راحتی امکان‌پذیر است.

ذخیره تصاویر و بایگانی مدارک در اسناد حسابداری

یکی از ویژگی‌های قدرتمند و متمایز نرم افزار حسابداری درمانگاه آرتا، قابلیت بایگانی دیجیتال پیشرفته است. شما می‌توانید فاکتورهای خرید تجهیزات، رسیدهای پرداخت فیزیکی، فرم‌های رضایت‌نامه بیمار، کپی مدارک شناسایی یا حتی نتایج آزمایش و رادیولوژی را مستقیماً اسکن کرده و به سند حسابداری یا پرونده بیمار الصاق کنید. این ویژگی، نیاز به زونکن‌ها و بایگانی‌های فیزیکی حجیم و جاگیر را به شدت کاهش داده و دسترسی به اسناد پشتیبان را در زمان بررسی‌های مالی آنی می‌سازد.

حسابداری پیشرفته: استفاده از سطوح تفصیلی

برای مراکز درمانی بزرگ، پلی‌کلینیک‌ها و بیمارستان‌های کوچک که نیاز به ردیابی بسیار دقیق و طبقه‌بندی پیچیده هزینه‌ها و درآمدها دارند، برخورداری از سیستم حسابداری چند سطحی الزامی است. نرم افزار آرتا با پشتیبانی از حسابداری تا سطح پنجم تفصیلی، این امکان را فراهم می‌آورد تا تحلیل‌های مالی بسیار دقیق، مراکز هزینه و درآمد، و گزارش‌های بودجه‌ای کاملاً حرفه‌ای استخراج شوند. این ویژگی معمولاً تنها در نرم‌افزارهای گران‌قیمت شرکتی یافت می‌شود که آرتا آن را برای صنف درمان بهینه‌سازی کرده است.

امنیت بالا با سطل آشغال تخصصی حسابرسی

مدیریت بحران‌های مالی و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، وظیفه خطیر یک سیستم مالی است. قابلیت منحصربه‌فرد "سطل آشغال برای حسابرسی" در سیستم آرتا به مدیران ارشد و حسابرسان اجازه می‌دهد تا بر تمامی اسناد نظارت داشته باشند. اگر کاربری سندی را حذف یا ویرایش کند، این سند به طور کامل از بین نمی‌رود، بلکه در فضایی ایزوله و محافظت‌شده تا مدتی معین نگهداری می‌شود. این ویژگی تضمین می‌کند که در زمان نیاز به حسابرسی داخلی یا خارجی، هیچ سند و تراکنشی مفقود یا پنهان نخواهد ماند و شفافیت مالی مجموعه در بالاترین سطح حفظ می‌شود.

ماژول مدیریت ارتباط با بیمار (CRM) و پنل پیامکی

در دنیای رقابتی امروز، ارائه خدمات پزشکی باکیفیت به تنهایی کافی نیست؛ بلکه ارتباط مستمر و حرفه‌ای با بیماران عامل اصلی وفاداری آن‌هاست. سیستم حسابداری درمانگاه آرتا مجهز به یک پنل پیامکی هوشمند و یکپارچه است که خدمات زیر را به صورت خودکار ارائه می‌دهد:

1- ارسال آنی پیامک تایید نوبت‌دهی بلافاصله پس از ثبت در سیستم.

2- ارسال پیامک یادآوری مراجعه در روز قبل از نوبت، که باعث کاهش چشمگیر کنسلی‌های بدون اطلاع می‌شود.

3- ارسال لینک چاپ فاکتور پرداخت یا پرونده به صورت پیامکی برای بیمار.

4- اطلاع‌رسانی خدمات جدید، حضور پزشکان متخصص جدید یا تخفیف‌های ویژه (مانند جشنواره‌های کلینیک‌های زیبایی) به باشگاه بیماران.

سیستم درمانی خود را به سطح بالاتری ارتقا دهید!

برای مشاهده قابلیت‌های بی‌نظیر این سیستم در عمل و دریافت مشاوره تخصصی برای استقرار نرم‌افزار در مجموعه درمانی خود، همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید و نسخه دمو را رایگان تجربه کنید.

نرم افزار آرتا برای کدام مراکز درمانی مناسب است؟

به دلیل معماری ماژولار و انعطاف‌پذیری فوق‌العاده‌ی این سیستم، نسخه‌های مختلف آرتا می‌تواند پاسخگوی طیف وسیعی از فعالان حوزه سلامت باشد:

- مطب پزشکان متخصص و عمومی: مطب‌هایی که نیازمند نوبت‌دهی منظم، تشکیل پرونده الکترونیک ساده و مدیریت صندوق هستند. (برای این گروه، نسخه پایه که مشابه یک نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری فوق‌العاده راحت است، پیشنهاد می‌شود).

- کلینیک‌های تخصصی و فوق‌تخصصی (پوست، مو و زیبایی، دندانپزشکی، فیزیوتراپی): مراکزی که علاوه بر خدمات پزشکی، درگیر مدیریت موجودی مواد مصرفی گران‌قیمت، پکیج‌های درمانی چند جلسه‌ای و پورسانت‌دهی به پرسنل متعدد هستند.

- درمانگاه‌های شبانه‌روزی و پلی‌کلینیک‌ها: مجموعه‌های بزرگی که دارای بخش‌های مجزا (آزمایشگاه، رادیولوژی، پزشک عمومی، متخصصین)، شیفت‌های کاری پیچیده و قرارداد با بیمه‌های متعدد می‌باشند. این مجموعه‌ها می‌توانند از نسخه پیشرفته که عملکردی در سطح یک نرم افزار حسابداری شرکتی بزرگ دارد بهره‌مند شوند.

آموزش حسابداری درمانگاه؛ پشتیبانی و همراهی دائمی آرتا رایانه

یکی از بزرگترین نگرانی‌های مدیران مراکز درمانی هنگام تغییر یا خرید نرم افزار جدید، نحوه کاربری و آموزش پرسنل است. ما در آرتا رایانه معتقدیم که فروش نرم‌افزار، نقطه آغاز تعهد ماست.

ما پکیج کاملی از آموزش حسابداری درمانگاه و نحوه کار با نرم‌افزار را به صورت جلسات حضوری، ویدئوهای آموزشی تعاملی و مستندات متنی در اختیار کادر پذیرش، صندوق‌داران و تیم مالی شما قرار می‌دهیم. رابط کاربری (UI) نرم‌افزار به قدری ساده و کاربرپسند طراحی شده است که حتی پرسنل بدون دانش عمیق حسابداری نیز می‌توانند پس از یک آموزش کوتاه، به راحتی فرآیندهای پذیرش و صندوق را مدیریت کنند.

علاوه بر این، تیم پشتیبانی فنی آرتا از طریق سیستم تیکتینگ سریع، تماس تلفنی و ارتباط آنلاین از راه دور (Remote) همواره در کنار شماست. همچنین با توجه به تغییرات مداوم قوانین مالیاتی (نظیر اتصال به سامانه مودیان) و بخشنامه‌های جدید سازمان‌های بیمه‌گر، به روز رسانی نرم افزار حسابداری درمانگاه به صورت دوره‌ای و منظم در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد تا نرم‌افزار شما همیشه با آخرین استانداردهای کشوری همگام باشد.

نسخه‌های متنوع نرم افزار حسابداری درمانگاهی آرتا

برای اینکه هر مرکز درمانی بتواند متناسب با بودجه و نیاز واقعی خود سرمایه‌گذاری کند، ما نرم‌افزار را در قالب بسته‌های تکمیلی عرضه کرده‌ایم:

- نسخه پایه (مدیریت مطب و درمانگاه‌های کوچک): شامل مدیریت مالی پایه و ثبت اسناد، تسویه حساب سریع در صندوق، پذیرش بیماران، اتوماسیون نوبت‌دهی و مدیریت ارتباط اولیه.

- نسخه استاندارد (کلینیک‌های متوسط): دربرگیرنده تمامی امکانات نسخه پایه به علاوه سیستم پیشرفته حسابداری، خزانه و دفتر کل، صدور فاکتور آنی، اتصال به انواع دستگاه کارتخوان، پنل ارتباط پیامکی هوشمند و مدیریت طرف‌های قرارداد.

- نسخه جامع و پیشرفته (پلی‌کلینیک‌ها و مراکز بزرگ): این نسخه با دارا بودن ماژول‌های تکمیلی مانند حسابداری در سطح پنجم، سطل آشغال ویژه حسابرسی، امکان ذخیره تصاویر در اسناد، سیستم انبارداری تخصصی با فرمول محاسبه بهای تمام‌شده و گزارش‌های عمیق سود و زیان، شفافیت مالی مطلق و بالاترین سرعت خدمات‌دهی را تضمین می‌کند.

- توصیه کارشناسی ما: برای یک درمانگاه جامع که قصد دارد تجربه بیمار را بهبود بخشیده و وفاداری مراجعین را افزایش دهد، استفاده همزمان از نسخه پیشرفته به همراه سیستم CRM و ماژول‌های تکمیلی تخصصی، بهترین پوشش مدیریتی و مالی را با بالاترین بازگشت سرمایه (ROI) فراهم می‌آورد.

هم‌اکنون کسب‌وکار درمانی خود را متحول کنید!

برای استعلام قیمت، دریافت مشاوره رایگان از متخصصین تحلیل سیستم‌های درمانی، و ارتقای سطح کیفی کلینیک خود به یک مرکز کاملاً هوشمند، همین امروز با واحد فروش آرتا رایانه تماس حاصل فرمایید.

سوالات متداول  کاربران در مورد بهترین نرم افزار حسابداری درمانگاه

آیا نرم افزار حسابداری درمانگاه آرتا رایانه قابلیت اتصال به انواع بیمه‌ها را دارد؟

بله، سیستم مالی درمانگاه آرتا دارای ماژول تخصصی مدیریت طرف‌های قرارداد است. شما می‌توانید انواع بیمه‌های پایه (تامین اجتماعی، خدمات درمانی و...) و بیمه‌های تکمیلی را با فرانشیزها و تعرفه‌های مختلف در سیستم تعریف کنید. نرم‌افزار به صورت خودکار سهم بیمار و سهم بیمه را تفکیک کرده و دیسکت‌ها و گزارش‌های استاندارد مورد نیاز سازمان‌های بیمه‌گر را تولید می‌کند.

آیا می‌توان گزارش‌های عملکرد و پورسانت را بر اساس هر پزشک به صورت مجزا دریافت کرد؟

بله، یکی از قدرتمندترین و مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کلینیک آرتا، امکان تعریف قراردادهای درصدی یا مبلغی برای هر پزشک است. سیستم با دقت بالا میزان کارکرد، درآمدهای ایجاد شده و سهم هر پزشک (حتی با در نظر گرفتن کسر کسورات و مواد مصرفی) را محاسبه کرده و گزارش‌های تفکیکی شفافی را ارائه می‌دهد.

پشتیبانی و به‌روزرسانی نرم افزار حسابداری پزشکی آرتا چگونه انجام می‌شود؟

ما خدمات پشتیبانی فنی سریع و بی‌وقفه‌ای را از طریق ارسال تیکت، تماس تلفنی و اتصال آنلاین (ریموت) به سیستم شما ارائه می‌دهیم. علاوه بر این، نرم‌افزار به صورت مداوم بر اساس آخرین تغییرات قوانین مالیاتی کشور (مانند سامانه مودیان) و نیازهای جدید صنف درمان به‌روزرسانی می‌شود.

آیا این نرم‌افزار برای مدیریت مطب‌های کوچک پزشکان نیز مناسب است؟

بله، نرم افزار حسابداری مطب پزشکان و درمانگاه آرتا در نسخه‌های متنوعی (از نسخه پایه تا پیشرفته) عرضه می‌شود. مطب‌های کوچک می‌توانند از نسخه پایه که شامل سیستم نوبت‌دهی، پذیرش، صندوق و تشکیل پرونده الکترونیک است استفاده کنند که از نظر اقتصادی نیز کاملاً مقرون‌به‌صرفه می‌باشد.

آیا امکان اتصال نرم‌افزار به دستگاه‌های کارتخوان (پوز بانکی) وجود دارد؟

بله، نرم افزار حسابداری برای درمانگاه آرتا به طور کامل با انواع دستگاه‌های PC-POS یکپارچه است. در زمان تسویه حساب، مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارتخوان ارسال می‌شود که این امر علاوه بر افزایش چشمگیر سرعت پذیرش، خطاهای انسانی در وارد کردن مبلغ را به صفر می‌رساند و سند حسابداری آن به صورت آنی ثبت می‌گردد.

مزیت قابلیت "سطل آشغال حسابرسی" در این نرم‌افزار چیست؟

این یک قابلیت امنیتی و کنترلی پیشرفته برای مدیران است. در صورت حذف یا تغییر اسناد مالی توسط کاربران یا پرسنل، آن سند به صورت کامل پاک نمی‌شود، بلکه در یک سطل آشغال تخصصی و رمزنگاری‌شده نگهداری می‌شود. این ویژگی تضمین می‌کند که در فرآیند حسابرسی، تمام سوابق تغییرات قابل پیگیری بوده و از هرگونه سوءاستفاده مالی جلوگیری می‌شود.