درمانگاه

نرم افزار حسابداری و اتوماسیون درمانگاه آرتا رایانه (ویژه مراکز درمانی)

مدیریت یک مرکز درمانی، از مطب‌های کوچک تا کلینیک‌های تخصصی بزرگ، نیازمند دقت بی‌نظیر و سرعت بالاست. اشتباهات مالی یا ناهماهنگی در نوبت‌دهی نه تنها به اعتبار مرکز آسیب می‌زند، بلکه مستقیماً بر کیفیت ارائه خدمات به بیماران تأثیرگذاراست. نرم افزار حسابداری درمانگاه آرتا رایانه راه حلی تخصصی است که کلیه فرآیندهای مالی، اداری و مدیریتی مرکز شما را تحت پوشش قرار می‌دهد تا تمرکز اصلی شما روی درمان و سلامت باشد.

چرا درمانگاه شما به نرم افزار حسابداری تخصصی نیاز دارد

یک نرم افزار حسابداری عمومی، هرگز نمی‌تواند نیازمندی‌های پیچیده یک مرکز درمانی را برآورده سازد. مراکز درمانی با مسائلی نظیر مدیریت بیمه‌ها، پرونده‌های الکترونیک، کسورات و سهم پزشکان مواجه هستند که فقط یک سیستم تخصصی قادر به مدیریت آن است.

چالش‌های مدیریت سنتی در مطب‌ها و کلینیک‌ها

اگر هنوز از روش‌های دستی یا نرم‌افزارهای غیرتخصصی استفاده می‌کنید، احتمالاً با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید:

• خطاهای حسابداری: اشتباه در ثبت دریافتی از بیماران، محاسبات بیمه یا محاسبه سهم‌الشرکه پزشکان.
• کند شدن پذیرش: اتلاف وقت بیمار و کارکنان در فرآیند طولانی تشکیل پرونده و نوبت‌دهی کاغذی.
• عدم شفافیت مالی: دشواری در استخراج گزارش‌های سود و زیان دقیق در پایان دوره‌های مالی.
• مدیریت نامنظم انبار: سردرگمی در موجودی داروها، لوازم مصرفی و تجهیزات پزشکی.

کاهش خطای انسانی و افزایش دقت مالی

سیستم‌های اتوماسیون درمانگاه آرتا رایانه، با تعریف دقیق کدینگ‌های مالی و سرفصل‌های درمانی، هرگونه خطای انسانی را به حداقل می‌رسانند. از لحظه پذیرش بیمار تا تسویه حساب نهایی، تمامی محاسبات به صورت خودکار و با بالاترین سطح دقت انجام می‌شود. این دقت نه تنها به آرامش مدیران کمک می‌کند، بلکه باعث افزایش اعتماد بیماران به سیستم مالی مجموعه شما می‌گردد.

۱۰ ویژگی کلیدی نرم افزار درمانگاه

نرم افزار حسابداری ایده‌آل برای یک مرکز درمانی باید فراتر از ثبت سند باشد. در اینجا به حیاتی‌ترین امکاناتی که نرم‌افزارهای ما برای صنف درمانگاه ارائه می‌دهند، اشاره شده است:

مدیریت پذیرش، نوبت‌دهی و پرونده بیماران (HIS)

قلب هر درمانگاه، بخش پذیرش و نوبت‌دهی آن است. سیستم ما این بخش را به یک فرآیند ساده و سریع تبدیل می‌کند:

• ثبت سریع اطلاعات بیمار: با قابلیت استفاده از کارت ملی یا کد ملی.
• نوبت‌دهی هوشمند: تعریف شیفت‌های کاری پزشکان و جلوگیری از تداخل نوبت‌ها.
• پرونده الکترونیک: دسترسی فوری به تاریخچه مراجعات، سوابق درمانی و مالی بیمار.

یکپارچگی با صندوق و دستگاه‌های PC-POS

با استفاده از قابلیت PC-POS  (پی سی پوز) فرآیند تسویه حساب در صندوق به ساده‌ترین شکل ممکن انجام می‌شود. این یکپارچگی باعث می‌شود:

• سرعت بالا: در عرض چند ثانیه فاکتور صادر و مبلغ از طریق کارتخوان یا درگاه پرداخت آنلاین دریافت شود.
• ثبت خودکار سند: هر تراکنش صندوق به صورت خودکار به عنوان سند حسابداری ثبت می‌شود.

سیستم انبارداری و کنترل موجودی دارو و تجهیزات

برای درمانگاه‌هایی که دارای داروخانه داخلی یا انبار تجهیزات مصرفی هستند، مدیریت دقیق موجودی ضروری است. نرم افزار ما این امکانات را فراهم می‌کند:

• تعریف حداقل و حداکثر موجودی برای اقلام حیاتی.
• گزارش‌دهی در مورد تاریخ انقضای داروها.
• محاسبه دقیق بهای تمام شده خدمات بر اساس مواد مصرفی.

مدیریت بیمه و طرف‌های قرارداد

تعامل با شرکت‌های بیمه می‌تواند یکی از وقت‌گیرترین بخش‌های مالی باشد. سیستم آرتا رایانه با تعریف انواع بیمه‌ها (پایه و تکمیلی)، فرآیند ثبت و ارسال اطلاعات را ساده می‌کند.

• محاسبه خودکار سهم بیمار، سهم بیمه و فرانشیز.
• تولید گزارش‌های استاندارد جهت ارسال به سازمان‌های بیمه‌گر.

گزارش‌های مالیاتی و عملکرد پزشکان

تصمیم‌گیری درست، نیازمند داده‌های درست است. نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد تا گزارش‌هایی عمیق و کاربردی دریافت کنید:

• گزارش عملکرد پزشکان: محاسبه دقیق میزان کارکرد، پورسانت و سهم هر پزشک بر اساس خدمات ارائه شده.
• گزارش‌های فصلی و ارزش افزوده: جهت ارائه به سازمان‌های مالیاتی.

ذخیره عکس و مدارک در اسناد حسابداری

قابلیت "ذخیره عکس یا تصویر در هنگام ثبت اسناد حسابداری" به شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید، رسیدهای پرداخت یا هر مدرک مهم دیگری را مستقیماً به سند حسابداری مربوطه الصاق کنید و نیاز به بایگانی فیزیکی را کاهش دهید.

استفاده از سطوح تفصیلی (Level 5)

برای مراکز درمانی بزرگ که نیاز به ردیابی دقیق و طبقه‌بندی هزینه‌ها دارند، قابلیت "استفاده از سطح پنجم" یک مزیت حیاتی است. این ویژگی امکان تحلیل‌های مالی بسیار دقیق را فراهم می‌آورد.

سطل آشغال تخصصی برای حسابرسی

قابلیت "سطل آشغال برای حسابرسی" به مدیران اجازه می‌دهد که اسناد حذف شده را تا مدتی معین نگهداری کنند تا در زمان نیاز به حسابرسی، هیچ سندی مفقود نشود.

پنل پیامکی تخصصی

سیستم‌های پنل ارسال پیامک به شما کمک می‌کنند تا ارتباط موثری با بیماران داشته باشید. این سیستم‌ها برای:

• ارسال خودکار پیامک تأیید نوبت‌دهی و یادآوری مراجعه.
• اطلاع‌رسانی خدمات جدید یا تخفیف‌ها.
• ارسال لینک چاپ فاکتور (در نسخه‌های پیشرفته).

نسخه‌های نرم افزار آرتا رایانه برای درمانگاه‌ها

آرتا رایانه برای پاسخگویی به نیازهای مختلف، نرم‌افزار خود را در قالب چندین محصول تکمیلی عرضه می‌کند.

-          مدیریت مالی پایه و ثبت اسناد، تسویه حساب سریع در صندوق و پذیرش، اتوماسیون ارتباط با مشتری و نوبت‌دهی

-          حسابداری، خزانه و دفتر کل، صدور فاکتور آنی، اتصال به کارتخوان، پنل پیامکی، مدیریت ارتباط با بیمار

-          شفافیت مالی و گزارش‌دهی دقیق، افزایش سرعت خدمات‌دهی، بهبود تجربه بیمار و وفاداری

توصیه ما: برای یک درمانگاه جامع، استفاده همزمان از نرم افزار حسابداری اصلی به همراه سیستم CRM و ماژول‌های تکمیلی مانند ذخیره تصویر و سطح پنجم، بهترین پوشش مدیریتی و مالی را فراهم می‌آورد.

سوالات متداول کاربران در مورد نرم افزارهای درمانی و درمانگاه

آیا نرم افزار حسابداری درمانگاه آرتا رایانه قابلیت اتصال به بیمه‌ها را دارد؟

بله، سیستم ما قابلیت تعریف و مدیریت طرف‌های قرارداد، از جمله انواع بیمه‌ها را دارا می‌باشد. این امکان به شما کمک می‌کند تا سهم بیمه را به صورت دقیق و مجزا از سهم بیمار محاسبه کنید و گزارش‌های مورد نیاز بیمه‌ها را تهیه نمایید.

پشتیبانی و به‌روزرسانی نرم افزار چگونه ارائه می‌شود؟

پشتیبانی فنی از طریق تیکت، تماس تلفنی و ارتباط آنلاین ارائه می‌شود. همچنین، ما به صورت مداوم در حال به‌روزرسانی نرم افزار با توجه به تغییرات قوانین مالیاتی و نیازهای صنفی هستیم. این به‌روزرسانی‌ها در دوره‌های مشخص در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد.

آیا می‌توان گزارش‌های عملکرد را بر اساس هر پزشک دریافت کرد؟

بله، یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار درمانگاه آرتا رایانه، امکان محاسبه و تفکیک دقیق عملکرد و درآمد هر پزشک یا پرسنل درمانی است. این گزارش‌ها مبنای دقیق و عادلانه‌ای برای محاسبه سهم‌الشرکه و پورسانت پزشکان فراهم می‌آورد.