اتصال PC-POS(پی سی پوز) به نرم افزار حسابداری

اتصال نرم‌افزار حسابداری آرتا رایانه به دستگاه کارتخوان (PC-POS)؛حذف خطای انسانی و افزایش سرعت فروش

در دنیای پرسرعت تجارت امروز، مدیریت دقیق تراکنش‌های مالی و سرعت بخشیدن به فرآیند خرید مشتریان، پاشنه آشیل هر کسب و کار موفقی است. یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های صندوق‌داران در فروشگاه‌ها، داروخانه‌ها، رستوران‌ها و مراکز تجاری، وارد کردن دستی مبالغ فاکتور در دستگاه‌های پوز است؛ کاری زمان‌بر که احتمال خطای انسانی، کسر صندوق و نارضایتی مشتریان را به شدت افزایش می‌دهد.

شرکت آرتا رایانه با درک دقیق این نیاز، قابلیت اتصال مستقیم برنامه حسابداری آرتا به دستگاه کارتخوان (PC-POS) را فراهم کرده است. با این راهکار هوشمند، مبلغ فاکتور فورا و بدون دخالت دست به دستگاه پوز ارسال می‌شود تا تجربه یک فروش بی‌نقص، سریع و ایمن را تجربه کنید.

چرا باید برنامه حسابداری آرتا را به کارتخوان (PC-POS) متصل کنیم؟

استفاده از سیستم PC-POS در نرم‌افزار آرتا، فرآیند تسویه حساب را دگرگون می‌کند. این سیستم مزایای رقابتی فراوانی برای کسب و کار شما به همراه دارد:

حذف کامل خطاهای انسانی: دیگر نیازی نیست اپراتور مبلغ فاکتور را دستی روی پوز وارد کند. مبلغ دقیق فاکتور مستقیماً به دستگاه ارسال می‌شود و احتمال ثبت مبالغ اشتباه (کمتر یا بیشتر) به صفر می‌رسد.

افزایش فوق‌العاده سرعت فروش: فرآیند پرداخت تنها با فشردن یک کلید میانبر انجام می‌شود که این امر صف‌های طولانی جلوی صندوق را از بین می‌برد.

تسهیل حسابداری و مغایرت‌گیری: تمام تراکنش‌های موفق و ناموفق به‌صورت خودکار در سیستم ثبت می‌شوند و نیازی به تطبیق شبانه فیش‌های کاغذی با سیستم نیست.

رضایت و اعتماد مشتریان: مشتریان مبالغ دقیق را روی صفحه کارتخوان مشاهده می‌کنند و فرآیند خرید آن‌ها در چند ثانیه به پایان می‌رسد.

راهنمای گام به گام ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه کارتخوان در برنامه آرتا

کاربری آسان، یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های محصولات آرتا رایانه است. فرآیند ارسال مبالغ به PC-POS در این برنامه به ساده‌ترین شکل ممکن طراحی شده است:

۱. ارسال مستقیم با کلید میانبر (Ctrl + X)

در زمان فرمول‌بندی و ذخیره‌سازی فاکتور، کافی است کلیدهای ترکیبی Ctrl + X را روی کیبورد فشار دهید. سیستم به‌صورت خودکار کل مبلغ فاکتور را برای ارسال به کارتخوان آماده می‌کند. البته اپراتور در صورت نیاز، امکان تغییر دستی این مبلغ را نیز در پنجره باز شده دارد.

۲. انتخاب آسان بانک و دستگاه پوز

اگر در فروشگاه خود از چند دستگاه کارتخوان متعلق به بانک‌های مختلف استفاده می‌کنید، هیچ نگرانی نداشته باشید. در پنجره کارتخوان برنامه آرتا، گزینه‌های مربوط به بانک‌های مختلف (مانند بانک ملی و...) در دسترس است. با کلیک روی هر بانک، کد بانک فورا تغییر کرده و مبلغ به دستگاه مورد نظر هدایت می‌شود. پس از انتخاب، با فشردن مجدد Ctrl + X، مبلغ روی دستگاه پوز ظاهر شده و منتظر کشیدن کارت مشتری می‌ماند.

۳. روش جایگزین از طریق منوی ذخیره (کلید F2)

کاربرانی که عادت دارند برای ثبت نهایی فاکتور از کلید میانبر F2 یا منوی عملیات استفاده کنند نیز می‌توانند در پنجره باز شده، روی دکمه کارتخوان کلیک کرده یا با فشردن کلیدهای Ctrl + X، مبلغ را به دستگاه پوز منتقل کنند.

مدیریت هوشمند تراکنش‌های موفق و ناموفق در برنامه آرتا

نرم‌افزار حسابداری آرتا به نحوی برنامه‌نویسی شده است که وضعیت هر تراکنش را به لحظه رصد می‌کند:

در صورت تراکنش ناموفق: اگر مشتری رمز خود را اشتباه وارد کند، کارت او موجودی کافی نداشته باشد یا عملیات را لغو کند، پیام «تراکنش ناموفق» روی مانیتور سیستم ظاهر می‌شود. در این حالت، کاربر با فشردن کلید Escape (Esc) پیام را می‌بندد و می‌تواند دوباره عملیات ارسال را تکرار کند.

در صورت تراکنش موفق: به محض ورود رمز صحیح توسط مشتری و تایید بانک، پیام «تراکنش موفق» صادر شده، رسید کارتخوان چاپ می‌شود و پنجره مربوطه در نرم‌افزار به‌صورت خودکار بسته می‌شود تا فاکتور بدون معطلی ذخیره نهایی شود.

سند زدن خودکار؛ هدیه آرتا رایانه به حسابداران

بزرگ‌ترین مزیت اتصال برنامه حسابداری آرتا به PC-POS، خودکارسازی ثبت اسناد حسابداری است. با انجام هر تراکنش موفق:

صدور اسناد موقت و دائم: اسناد مالی مربوط به تراکنش‌های پوز در قالب اسناد موقت و دائم در سیستم ثبت می‌شوند.

تجميع هوشمند: برای جلوگیری از شلوغی دفاتر مالی، اسناد موقت مربوط به کارتخوان در طول یک روز، همگی در قالب یک سند واحد و منسجم تجمیع می‌گردند.

گزارش‌گیری و ریز جزییات: در شرح هر ردیف سند، مشخصاتی مانند شماره اپراتور صندوق، نام بانک پوز، شماره مرجع تراکنش و مبلغ دقیق ثبت می‌شود تا گزارش عملکرد حساب‌ها در بالاترین سطح از دقت و شفافیت قرار داشته باشد.

با آرتا رایانه، صندوق فروشگاهی خود را مدرن کنید

اتصال به دستگاه کارتخوان (PC-POS)، تنها گوشه‌ای از امکانات گسترده نرم‌افزار حسابداری آرتا برای مدیریت فروشگاه‌ها و شرکت‌ها است. اگر می‌خواهید سرعت فروش خود را چند برابر کنید، خطاهای مالی صندوق را به صفر برسانید و سیستم حسابداری یکپارچه‌ای داشته باشید، همین امروز اقدام کنید.

اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی جامع هستید که علاوه بر اتصال به کارتخوان، تمام نیازهای مدیریتی انبار و صندوق شما را پوشش دهد، پیشنهاد می‌کنیم امکانات ویژه نرم افزار آرتا را بررسی کنید.

سوالات متداول درباره اتصال به دستگاه کارتخوان (PC-POS)

آیا شرکت آرتا رایانه دستگاه کارتخوان یا همان PC-POS هم به فروش می‌رساند؟

خیر، آرتا رایانه فروشنده سخت‌افزار یا دستگاه پوز نیست. ما نرم افزار واسط و سیستم هوشمند اتصال برنامه حسابداری به دستگاه‌های کارتخوان بانکی را ارائه می‌دهیم.

ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز در برنامه آرتا چطور انجام می‌شود؟

این کار به ساده‌ترین شکل ممکن طراحی شده است. در زمان ثبت فاکتور، با فشردن کلید میانبر Ctrl + X مبلغ فاکتور فورا و بدون دخالت دست به دستگاه کارتخوان ارسال می‌گردد.

اگر فروشگاه چند دستگاه کارتخوان از بانک‌های مختلف داشته باشد امکان مدیریت آن وجود دارد؟

بله، در پنجره تنظیمات کارتخوان برنامه آرتا، گزینه‌های مربوط به بانک‌های مختلف در دسترس است و اپراتور می‌تواند فورا بانک مورد نظر را انتخاب و مبلغ را به همان پوز هدایت کند.

وضعیت تراکنش‌های ناموفق در نرم افزار چگونه رصد می‌شود؟

سیستم به لحظه وضعیت را بررسی می‌کند. در صورت موجودی کافی نداشتن یا لغو عملیات توسط مشتری، پیام تراکنش ناموفق روی مانیتور ظاهر می‌شود تا اپراتور بتواند دوباره عملیات ارسال را تکرار کند.

آیا پس از تراکنش موفق سند حسابداری به صورت خودکار صادر می‌شود؟

بله، با هر تراکنش موفق، اسناد مالی به صورت خودکار در قالب اسناد موقت و دائم ثبت می‌شوند. همچنین برای خلوت ماندن دفاتر، تمام تراکنش‌های پوز در طول روز در یک سند واحد تجمیع می‌گردد.