سطل آشغال برای حسابرسی

سطل آشغال حسابرسی؛ ابزار هوشمند نظارت و ردیابی تراکنش‌ها در آرتا رایانه

در دنیای حسابداری، اشتباهات انسانی یا حذف‌های عمدی و غیرعمدی اسناد مالی، می‌تواند منجر به فجایع مالیاتی یا ضررهای جبران‌ناپذیر شود. سطل آشغال برای حسابرسی در نرم‌افزار حسابداری آرتا رایانه، فراتر از یک سطل زباله معمولی است؛ این یک سیستم امنیتی پیشرفته برای ثبت، ردیابی و بازیابی تمام تغییرات رخ داده در اسناد مالی شماست.

چرا سطل آشغال حسابرسی برای کسب‌وکار شما حیاتی است؟

بسیاری از مدیران با این چالش مواجه‌اند که: «چه کسی این فاکتور را حذف کرد؟» یا «مبلغ این تراکنش قبلاً چقدر بود؟». سطل آشغال حسابرسی آرتا رایانه به این سوالات پاسخ دقیق می‌دهد. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا کوچک‌ترین تغییرات (اصلاحات) و حذف‌ها را به تفکیک کاربر، زمان و مقدار مشاهده کنید.

ویژگی‌های کلیدی سیستم گزارش‌دهی تغییرات در آرتا رایانه

گزارش جامع تراکنش‌های حذفی

هر فاکتور یا سندی که در سیستم حذف شود، مستقیماً به بخش «سطل آشغال حسابرسی» منتقل می‌شود. در این بخش شما می‌توانید:

• لیست تمامی تراکنش‌های حذف شده را به ترتیب شماره فاکتور مشاهده کنید.
• نام کاربری که دستور حذف را صادر کرده است ببینید.
• زمان دقیق (تاریخ و ساعت) حذف را ردیابی کنید.

ردیابی اصلاحات و تغییرات فاکتور

یکی از حرفه‌ای‌ترین بخش‌های این سیستم، نمایش «قبل و بعد» تغییرات است. اگر فاکتوری اصلاح شود، سیستم آرتا رایانه تاریخچه‌ای از مقادیر قبلی را نگه می‌دارد. این یعنی:

• مشاهده تغییر در تعداد کالا یا مبالغ واحد.
• ردیابی تغییرات در تخفیفات یا مالیات‌های ثبت شده.
• جلوگیری از دست‌کاری‌های غیرمجاز در اسناد نهایی شده.

ترتیب‌بندی هوشمند و فیلترینگ

شما می‌توانید گزارش‌ها را بر اساس تعداد تغییرات یا ترتیب شماره فاکتور مرتب کنید. این قابلیت به حسابرسان اجازه می‌دهد تا فاکتورهایی که بیشترین بار اصلاح شده‌اند (و پتانسیل خطا یا تخلف در آن‌ها بالاست) را به سرعت شناسایی کنند.

مزایای استفاده از سطل آشغال برای حسابرسان و مدیران مالی

- جلوگیری از تخلف: نظارت دقیق بر رفتار کاربران و جلوگیری از تبانی یا حذف عمدی اسناد.

- شفافیت مالیاتی: در صورت نیاز به دفاع مالیاتی، می‌توانید تمام سوابق اصلاحی را ارائه دهید.

- بازیابی سریع داده: فاکتورهای حذف شده به اشتباه را می‌توانید بررسی و مجدداً ثبت کنید.

- ارزیابی عملکرد کاربران: میزان دقت کاربران در ثبت اولیه اطلاعات را بسنجید.

نحوه دسترسی و مشاهده تغییرات در نرم‌افزار آرتا رایانه

برای استفاده از این قابلیت، کافیست به بخش گزارش‌های مدیریتی و سپس زیرمنوی سطل آشغال حسابرسی مراجعه کنید. در این بخش، فیلترهای زمانی و کاربر به شما کمک می‌کند تا در کمترین زمان ممکن، گزارش مورد نظر خود را استخراج و حتی به صورت اکسل خروجی بگیرید.

سوالات متداول در خصوص سطل آشغال حسابرسی

۱. آیا امکان حذف دائمی از سطل آشغال وجود دارد؟

دسترسی به حذف دائمی از این بخش معمولاً فقط در اختیار مدیر سیستم (Admin) است تا امنیت زنجیره حسابرسی حفظ شود.

۲. آیا گزارش تغییرات باعث کندی نرم‌افزار می‌شود؟

خیر؛ موتور پایگاه داده آرتا رایانه به گونه‌ای بهینه‌سازی شده که ثبت این وقایع هیچ تأثیری بر سرعت ثبت فاکتورها ندارد.

۳. این ویژگی برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

تمام کسب‌وکارهایی که بیش از یک اپراتور حسابداری دارند یا حجم تراکنش‌های روزانه آن‌ها بالاست، به این ابزار برای کنترل داخلی نیاز مبرم دارند.