استفاده از چند انبار یا انبارک

مدیریت هوشمند چند انبار و انبارک؛ کلید نظم در زنجیره تأمین

در کسب‌وکارهای امروزی، مدیریت موجودی کالا تنها به یک فضای فیزیکی محدود نمی‌شود. بسیاری از فروشگاه‌های بزرگ، تولیدی‌ها و شرکت‌های بازرگانی برای تسریع در فرآیند توزیع، از چندین انبار اصلی و ده‌ها انبارک (انبار کوچک یا موقت) استفاده می‌کنند. نرم‌افزار حسابداری آرتا با درک این نیاز، قابلیت "مدیریت چند انبار و انبارک" را به‌صورت کاملاً یکپارچه در اختیار کاربران قرار داده است.

چرا به سیستم مدیریت چند انبار نیاز داریم؟

بدون یک سیستم متمرکز، ردیابی کالاها در نقاط مختلف به یک کابوس مدیریتی تبدیل می‌شود. تداخل در موجودی، عدم اطلاع از کسری کالا در یک شعبه خاص و اشتباه در حواله‌های خروجی، تنها بخشی از چالش‌های نبود این سیستم است. استفاده از قابلیت چند انباره به شما کمک می‌کند:

• تفکیک فیزیکی و منطقی کالاها: کالاهای خود را بر اساس نوع، مکان جغرافیایی یا وضعیت (سالم، ضایعات، مرجوعی) دسته‌بندی کنید.
• کاهش هزینه‌های لجستیک: با اطلاع دقیق از موجودی نزدیک‌ترین انبار به مشتری، هزینه‌های حمل‌ونقل را به حداقل برسانید.
• دقت در انبارگردانی: به جای متوقف کردن کل مجموعه، می‌توانید انبارگردانی را به‌صورت دوره‌ای و مجزا برای هر انبار یا انبارک انجام دهید.

تفاوت انبار و انبارک در نرم‌افزار آرتا

در ساختار نرم‌افزاری ما، انبار معمولاً به مرکز اصلی ذخیره‌سازی اطلاق می‌شود که حجم بالایی از کالا در آن قرار دارد. اما انبارک می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

1. قفسه‌های خاص در یک فروشگاه: برای دسترسی سریع‌تر.
2. خودروهای توزیع: هر ماشین پخش می‌تواند به عنوان یک انبارک سیار در سیستم تعریف شود.
3. غرفه‌های نمایشگاهی: مدیریت کالاهایی که برای نمایش از انبار اصلی خارج شده‌اند.

ویژگی‌های کلیدی سیستم انبارداری چند سطحی آرتا

نرم‌افزار آرتا با ارائه ابزارهای تخصصی، فرآیند پیچیده انبارداری را ساده‌سازی کرده است:

۱. انتقال کالا بین انبارها (حواله بین انبار)

یکی از حساس‌ترین بخش‌ها، جابه‌جایی کالا از یک نقطه به نقطه دیگر است. در آرتا، شما می‌توانید با چند کلیک، حواله بین انبار صادر کنید. این تراکنش به‌طور خودکار موجودی انبار مبدأ را کاهش و به موجودی انبار مقصد اضافه می‌کند، بدون اینکه در تراز مالی کل تغییری ایجاد شود.

۲. گزارش‌گیری تفکیکی و تجمیعی

آیا می‌خواهید بدانید از یک محصول خاص چه تعداد در کل مجموعه و چه تعداد در "انبار شعبه ۲" موجود است؟ گزارش‌های هوشمند ما این امکان را به شما می‌دهد که در لحظه، اشراف کاملی بر دارایی‌های خود داشته باشید.

۳. تعریف سطوح دسترسی برای انبارداران

امنیت اطلاعات در سیستم‌های چند انباره بسیار حیاتی است. شما می‌توانید تعیین کنید که هر انباردار فقط به موجودی و اسناد مربوط به انبار خودش دسترسی داشته باشد و حق رویت یا ویرایش اطلاعات سایر انبارها را نداشته باشد.

مزایای استفاده از انبارک برای فروشگاه‌های آنلاین و زنجیره‌ای

فروشگاه‌هایی که دارای شعب متعدد یا انبار توزیع هستند، با استفاده از مفهوم انبارک در نرم‌افزار آرتا، می‌توانند نرخ خطای ارسال را به صفر برسانند. با رزرو کالا در یک انبارک خاص، از فروش همزمان یک کالا به دو مشتری مختلف جلوگیری می‌شود.

بهینه‌سازی موجودی با استفاده از سیستم آرتا

با تحلیل داده‌های استخراج شده از سیستم چند انباره، می‌توانید متوجه شوید که کدام کالاها در کدام مناطق تقاضای بیشتری دارند. این امر به شما کمک می‌کند تا موجودی انبارک‌های خود را هوشمندانه‌تر شارژ کنید و از انباشت جلوگیری نمایید.

سوالات متداول درباره مدیریت چند انبار

۱. آیا در نرم‌افزار آرتا محدودیتی برای تعریف تعداد انبارها وجود دارد؟ خیر، در نرم‌افزار حسابداری آرتا شما می‌توانید متناسب با وسعت کسب‌وکار خود، تعداد نامحدودی انبار اصلی و انبارک‌های فرعی تعریف نمایید.

۲. آیا امکان انتقال موجودی بین انبارها در سیستم وجود دارد؟ بله، با استفاده از قابلیت «حواله بین انبار»، جابه‌جایی کالا بین دو نقطه به‌صورت سیستمی ثبت شده و موجودی انبار مبدأ و مقصد در لحظه به‌روزرسانی می‌شود.

۳. آیا می‌توان برای هر انبار دسترسی مجزا به کاربران داد؟ بله، سیستم مدیریت سطوح دسترسی آرتا به شما اجازه می‌دهد که هر انباردار را فقط به مشاهده و ثبت اسناد مربوط به انبار خودش محدود کنید.

۴. گزارش کاردکس کالا به تفکیک انبار قابل مشاهده است؟ بله، شما می‌توانید گزارش گردش و موجودی کالا را هم به‌صورت تجمیعی (کل شرکت) و هم به‌صورت تفکیکی برای هر انبار یا انبارک خاص دریافت کنید.

۵. چگونه می‌توان از موجودی انبارک‌های سیار (مانند خودروهای پخش) مطلع شد؟ با تعریف هر خودرو به عنوان یک انبارک در سیستم، تمامی خروج کالاها و فروش‌های مربوط به آن به‌صورت مجزا ثبت شده و موجودی لحظه‌ای هر خودرو در پنل مدیریت قابل رویت است.