لوازم الکتریکی

نرم افزار حسابداری و مدیریت جامع فروشگاه لوازم الکتریکی و کالای برق

کسب و کار فروش و توزیع لوازم الکتریکی و کالای برق، به دلیل تنوع بسیار زیاد محصولات (از یک سیم کوچک تا تجهیزات گران‌قیمت صنعتی)، نوسانات شدید قیمتی و حساسیت بالای مدیریت گارانتی، نیازمند یک سیستم حسابداری و انبارداری فوق تخصصی است.

نرم افزار حسابداری لوازم الکتریکی آرتا رایانه راهکاری جامع و اختصاصی است که با درک عمیق از ماهیت این صنف (خرده‌فروشی، عمده‌فروشی و پیمانکاری)، طراحی شده تا تمام چالش‌های مالی، انبار و فروش شما را مکانیزه کند. با آرتا رایانه، تمرکز شما بر رشد کسب و کار خواهد بود، نه درگیر شدن با محاسبات پیچیده و خطاهای انبارگردانی.

چرا فروشگاه‌های لوازم الکتریکی به یک نرم افزار حسابداری تخصصی نیاز دارند

استفاده از سیستم‌های عمومی برای صنف کالای برق، به‌سرعت منجر به ناهماهنگی‌های مالی و زیان‌های غیرقابل پیش‌بینی می‌شود. چالش‌های اصلی شما شامل موارد زیر است:

۱. چالش‌های مدیریت تنوع و تعداد زیاد کالا (خرده و عمده)

یک فروشگاه برق، همزمان هزاران قلم کالا را در حجم‌های متفاوت (از فروش متری سیم و کابل تا فروش عمده‌ی کلید و پریز) مدیریت می‌کند.

• کالاهای کم‌ارزش و پرحجم: نیاز به انبارگردانی سریع و تفکیک شده دارند.
• کالاهای گران‌قیمت: نیاز به ثبت دقیق مشخصات فنی (ولتاژ، آمپر، مدل) و مدیریت سریال دارند.

نرم‌افزار آرتا رایانه امکان تعریف نامحدود کالاها با جزئیات فنی و جستجوی سریع گوگلی را فراهم می‌آورد تا صدور فاکتور در شلوغ‌ترین ساعات به سرعت انجام شود.

۲. نوسان شدید قیمت و نیاز به به‌روزرسانی سریع

قیمت کالاهای الکتریکی، به‌ویژه آن‌هایی که به ارز خارجی وابسته هستند، به‌صورت روزانه و حتی ساعتی تغییر می‌کند. عدم توانایی در به‌روزرسانی سریع لیست قیمت‌ها، به سرعت منجر به فروش با ضرر یا نارضایتی مشتری می‌شود.

سیستم آرتا رایانه امکان به‌روزرسانی دسته‌ای قیمت‌ها از طریق فایل اکسل یا درصد تغییر را فراهم می‌کند تا همیشه قیمت‌های شما منطبق با بازار باشد.

۳. مدیریت گارانتی و خدمات پس از فروش کالاهای الکترونیکی

لوازم الکتریکی اغلب دارای دوره‌های گارانتی و خدمات پس از فروش هستند. ثبت دستی این اطلاعات در دفاتر یا اکسل، احتمال خطا را بالا می‌برد و ارائه‌ی خدمات را به تأخیر می‌اندازد. قابلیت ثبت سریال و گارانتی در نرم‌افزار آرتا رایانه تضمین می‌کند که سوابق هر کالا از لحظه‌ی خرید تا فروش و ارائه‌ی خدمات، به‌صورت دقیق در دسترس باشد.

مهمترین امکانات نرم افزار حسابداری لوازم الکتریکی آرتا رایانه

پکیج تخصصی لوازم الکتریکی آرتا رایانه با امکانات ویژه‌ای طراحی شده تا به ابزار اصلی کسب و کار شما تبدیل شود:

۱. قابلیت ثبت سریال کالا و مدیریت گارانتی پیشرفته

• ردیابی کالا: ثبت دقیق شماره سریال، تاریخ شروع و پایان گارانتی برای کالاهای انتخابی (مثل دزدگیر، تجهیزات حفاظتی، دوربین).
• سوابق خدمات: ثبت تعمیرات و مراجعات مشتریان برای هر کالای دارای سریال.
• هشدار پایان گارانتی: دریافت هشدار خودکار برای کالاهایی که گارانتی آن‌ها رو به اتمام است.

۲. قیمت‌گذاری چندسطحی (عمده، خرده، همکار)

در صنف کالای برق، فروش به عمده‌فروشان، خرده‌فروشان و پیمانکاران با نرخ‌های متفاوتی انجام می‌شود.

• تعریف سطوح قیمت: قابلیت تعریف چندین لیست قیمت و اختصاص هر لیست به یک گروه مشتری (مثل پیمانکار، همکار و مصرف‌کننده).
• اعمال تخفیف خودکار: اعمال تخفیفات حجمی و ریالی به‌صورت خودکار هنگام صدور فاکتور برای گروه‌های خاص.

۳. مدیریت پروژه‌ها و فاکتورهای پیمانکاری

• ثبت پروژه‌ی مجزا: برای فروشگاه‌هایی که با پیمانکاران برق همکاری می‌کنند، امکان تعریف پروژه و اختصاص کلیه‌ی فاکتورهای خرید و فروش به آن پروژه.
• گزارش سود پروژه: محاسبه‌ی دقیق سودآوری هر پروژه به صورت مجزا.

۴. انبارداری هوشمند و تفکیک شده

• مدیریت چند انبار: قابلیت تعریف چندین انبار فیزیکی و انبارک برای مدیریت تفکیک‌شده (مثلاً انبار سیم و کابل، انبار ابزارهای برقی).
• کاردکس دقیق کالا: مشاهده‌ی سوابق ورود و خروج هر قلم کالا بر اساس مشخصات فنی (مثل آمپر یا ولتاژ) و نه فقط نام عمومی کالا.

مزایای رقابتی نرم افزار آرتا رایانه برای صنف شما

با انتخاب نرم‌افزار آرتا رایانه، شما فراتر از یک سیستم حسابداری ساده، از یک ابزار مدیریتی حرفه‌ای بهره‌مند خواهید شد:

۱. کاهش ضرر و زیان ناشی از نوسان قیمت و خطای انسانی

اطمینان از به‌روز بودن قیمت‌ها و محاسبه‌ی دقیق سود بر اساس بهای تمام‌شده‌ی واقعی (نه میانگین)، جلوی زیان‌های پنهان را می‌گیرد. همچنین، با قابلیت اتصال به بارکدخوان، خطای ثبت کالا در فاکتور به صفر می‌رسد.

۲. مدیریت سریع‌تر جریان نقدینگی و چک‌ها

ماژول خزانه‌داری آرتا رایانه امکان مدیریت کامل چک‌های دریافتی، پرداختی و یادآوری هوشمند سررسیدها را فراهم می‌کند تا تسویه‌حساب با مشتریان و تأمین‌کنندگان به‌موقع انجام شود.

۳. انطباق کامل با قوانین مالیاتی

تهیه‌ی گزارشات فصلی و ارزش افزوده در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با دقت کامل، شما را از جریمه‌های مالیاتی مصون می‌دارد و پروسه‌های قانونی را تسهیل می‌کند.

راهنمای انتخاب پکیج مناسب لوازم الکتریکی آرتا رایانه

پکیج‌های نرم‌افزاری ما در سطوح مختلف، از کسب‌وکارهای کوچک تا فروشگاه‌های عمده‌فروشی کالای برق را پوشش می‌دهند.

• برای فروشگاه‌های کوچک: پکیج پایه برای مدیریت خرید و فروش، چک و انبارگردانی ساده ایده‌آل است.
• برای عمده‌فروشان و پیمانکاران: پکیج جامع یا شبکه، با امکانات ثبت سریال، قیمت‌گذاری چندسطحی و مدیریت پروژه‌ها، به شما کمک می‌کند.

همین امروز برای دریافت مشاوره‌ رایگان و مشاهده‌ی دموی نرم‌افزار با امکانات تخصصی صنف لوازم الکتریکی، با کارشناسان ما تماس بگیرید یا برای مشاهده‌ی مشخصات کامل، روی پکیج "پردازشگر۷" کلیک کنید.