استفاده از محاسبه جوایز

چرا محاسبه جوایز، موتور محرک فروش شماست

در بازار رقابتی امروز، قیمت رقابتی به تنهایی کافی نیست. مشتریان به دنبال ارزش افزوده هستند. قابلیت «محاسبه جوایز» در نرم‌افزار حسابداری آرتا رایانه به شما اجازه می‌دهد بدون درگیری با محاسبات دستی پیچیده، طرح‌های تشویقی متنوعی را پیاده‌سازی کنید. این سیستم نه تنها باعث افزایش وفاداری مشتری می‌شود، بلکه انگیزه تیم فروش و ویزیتوری را نیز به شدت بالا می‌برد.

انواع الگوهای محاسبه جوایز در آرتا رایانه

جوایز بر اساس حجم خرید

این الگو برای بنکداران و عمده‌فروشان حیاتی است. به عنوان مثال "به ازای خرید هر ۱۰ عدد کالا، ۱ عدد به صورت جایزه (اشانتیون) به فاکتور اضافه شود." آرتا رایانه این فرآیند را به صورت خودکار در لحظه ثبت فاکتور انجام می‌دهد تا موجودی انبار نیز به دقت کسر گردد.

جوایز پلکانی

یکی از هوشمندانه‌ترین روش‌ها برای ترغیب مشتری به خرید بیشتر.

• خرید تا ۱۰ میلیون تومان: ۲٪ جایزه ریالی.
• خرید بین ۱۰ تا ۵۰ میلیون تومان: ۵٪ جایزه ریالی.
• خرید بالای ۵۰ میلیون تومان: ۷٪ جایزه ریالی + اشانتیون فیزیکی.

جوایز ترکیبی و سبد کالا

شما می‌توانید تعریف کنید که اگر مشتری از ۵ گروه کالای مختلف خرید کند، مشمول جایزه ویژه «سبد طلایی» شود. این قابلیت برای صنایعی مانند لوازم خانگی (ست کامل آشپزخانه) بسیار کاربردی است.

تاثیر محاسبه جوایز در اصناف مختلف (تطبیق با شاخه‌های متنوع)

• لوازم خانگی: در این صنف که حاشیه سود بالاست، جوایز معمولاً به صورت کالاهای جانبی یا کارت هدیه تعریف می‌شوند. آرتا رایانه اجازه می‌دهد سریال کالای جایزه را نیز در سیستم ردیابی کنید.
• پخش مویرگی: ویزیتورها با تکیه بر محاسبات لحظه‌ای جوایز، می‌توانند در محل مشتری، او را برای رسیدن به حد نصاب جایزه بعدی ترغیب کنند.
• فروشگاه‌های زنجیره‌ای و پوشاک: تعریف جوایز "یکی بخر، دو تا ببر" یا جوایز نقدی که به کیف پول مجازی مشتری واریز می‌شود.

مزایای فنی و حسابداری سیستم جوایز آرتا

۱. مدیریت خودکار موجودی انبار: بزرگترین چالش در محاسبات دستی، فراموشی ثبت اشانتیون در انبار است. در آرتا رایانه، به محض تخصیص جایزه، حواله انبار مربوط به کالای جایزه صادر شده و کاردکس کالا به صورت خودکار بروزرسانی می‌شود.

۲. شفافیت در صورت سود و زیان: سیستم به گونه‌ای طراحی شده که هزینه جوایز را به عنوان هزینه بازاریابی یا کاهش سود فروش در گزارشات مالی لحاظ می‌کند تا مدیران تحلیل دقیقی از سود خالص داشته باشند.

۳. جلوگیری از تخلفات فروش: عریف سقف مجاز برای جوایز باعث می‌شود که فروشندگان یا ویزیتورها نتوانند خارج از چارچوب تعیین شده توسط مدیریت، اشانتیون‌های بی‌رویه به مشتریان خاص ارائه دهند.

استراتژی‌های مدرن با استفاده از ماژول جوایز

• جوایز خوش‌حسابی: ترکیب این ماژول با «تسویه فاکتور». اگر مشتری فاکتور خود را نقدی یا زیر ۳ روز تسویه کند، سیستم به صورت خودکار جایزه نقدی برای او لحاظ می‌کند.
• کمپین‌های مناسبتی: تعریف جوایز ویژه برای بازه‌های زمانی خاص (مانند جشنواره‌های فصلی) که به صورت خودکار در پایان تاریخ انقضا غیرفعال می‌شوند.

چرا آرتا رایانه در این حوزه رتبه ۱ است

دقت ۱۰۰ درصدی در محاسبه راس فاکتور و اعمال جوایز بر اساس خالص دریافتی، ویژگی است که آرتا را متمایز می‌کند. در بسیاری از سیستم‌ها، جوایز بر اساس مبلغ ناخالص محاسبه می‌شوند که این امر به ضرر فروشنده است؛ اما در آرتا، تمامی عوامل (تخفیفات، مالیات و هزینه‌های حمل) در فرمول محاسبه جایزه دخیل هستند.

سوالات متداول محاسبه جوایز در نرم افزار حسابداری آرتا رایانه

۱. آیا می‌توان کالای جایزه را متفاوت از کالای فروخته شده تعریف کرد؟ بله، در آرتا رایانه شما کاملاً آزاد هستید. مثلاً به ازای خرید "ماشین لباسشویی"، یک "اتو" به عنوان جایزه تعریف کنید یا حتی مبلغی را به عنوان اعتبار در حساب مشتری منظور کنید.

۲. آیا سیستم اجازه می‌دهد برای یک کالا چندین طرح جایزه همزمان داشته باشیم؟ بله، شما می‌توانید اولویت‌بندی کنید که کدام طرح جایزه (مثلاً طرح عیدانه یا طرح وفاداری) در اولویت قرار بگیرد یا اینکه هر دو طرح به صورت همزمان اعمال شوند.

۳. محاسبه جوایز برای ویزیتورها به چه صورت است؟ آرتا رایانه ماژول مجزایی برای پورسانت و جوایز تیم فروش دارد که بر اساس اهداف (Target) تعیین شده، پاداش‌های آن‌ها را در پایان ماه محاسبه و به سرفصل حقوق و دستمزد منتقل می‌کند.

۴. در صورت مرجوع شدن فاکتور، تکلیف جوایز چه می‌شود؟ سیستم هوشمند آرتا در صورت ثبت فاکتور برگشت از فروش، به صورت خودکار جوایز تخصیص داده شده را بررسی و در صورت لزوم از حساب مشتری کسر یا کالای اشانتیون را به موجودی انبار بازمی‌گرداند.

۵. آیا می‌توان گزارش تفکیکی از هزینه‌های جوایز در یک بازه زمانی گرفت؟ بله، یکی از قدرتمندترین بخش‌های گزارش‌گیری آرتا، نمایش میزان جوایز اهدا شده به تفکیک هر کالا، هر مشتری و هر منطقه جغرافیایی است که به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی کمک شایانی می‌کند.