استفاده از محاسبه جوایز

در بازار رقابتی امروز، ارائه قیمت رقابتی به تنهایی برای حفظ مشتریان کافی نیست؛ بلکه مشتریان همواره به دنبال دریافت ارزش افزوده و پاداش‌های وفاداری هستند. قابلیت «محاسبه جوایز و اشانتیون» در نرم افزار حسابداری آرتا رایانه به شما این قدرت را می‌دهد که بدون درگیری با محاسبات دستی پیچیده و زمان‌بر، طرح‌های تشویقی متنوعی را در سازمان خود پیاده‌سازی کنید. این سیستم پیشرفته در بهترین نرم افزار حسابداری ایران، نه تنها باعث افزایش چشمگیر وفاداری مشتریان و تکرار خرید می‌شود، بلکه انگیزه تیم فروش و ویزیتوری شما را نیز برای رسیدن به تارگت‌های مالی به شدت بالا می‌برد.

امکانات بی‌نظیر ماژول محاسبه جوایز در آرتا رایانه

سیستم جامع امتیازدهی و تخصیص هدایای مشتریان

یکی از جذاب‌ترین ابزارهای بازاریابی در نرم‌افزار آرتا، امکان ورود مستقیم مشتریان به سیستم پاداش‌دهی در لحظه صدور فاکتور است. این فرآیند با بالاترین سطح انعطاف‌پذیری طراحی شده است:

- پشتیبانی از انواع مشتریان: شما می‌توانید هم مشتریان نقدی (با استفاده از کلید F1 برای ذخیره و F11 برای تعریف سریع کد اشتراک جدید) و هم مشتریان دفتری و اعتباری (با استفاده از کلید F2) را وارد چرخه دریافت پاداش کنید.

- تخصیص امتیاز بر اساس مبلغ خرید: مدیر سیستم می‌تواند تعیین کند که به ازای هر مبلغ مشخصی از خرید (مثلاً هر ۱۰۰ هزار ریال)، یک امتیاز دریافت هدیه به مشتری تعلق بگیرد.

- تعریف جوایز نقدی و غیرنقدی: امکان ثبت انواع جوایز فیزیکی (مانند دوچرخه، خودرو) و جوایز نقدی در سیستم وجود دارد.

- انتخاب هوشمند دریافت‌کنندگان: نرم‌افزار می‌تواند به صورت هوشمند، خریداران واجد شرایط را پردازش کرده و لیست نهایی دریافت‌کنندگان جوایز ویژه را نمایش دهد.

- اطلاع‌رسانی پیامکی: پس از تخصیص جوایز، می‌توانید با یک کلیک، پیامک تبریک را به صورت خودکار برای تمامی مشمولان ارسال کنید.

سرشکن کردن هوشمند جوایز روی فاکتور خرید (حیاتی برای بنکداران)

مدیریت آفرهای دریافتی از تامین‌کنندگان همواره یک چالش بزرگ در حسابداری است. نرم‌افزار آرتا این مشکل را با یک راهکار مهندسی‌شده حل کرده است:

1- هنگامی که شما چندین قلم کالا خریداری می‌کنید و تامین‌کننده یک کالای رایگان (اشانتیون) به شما می‌دهد، می‌توانید آن کالا را با تخفیف ۱۰۰ درصدی در سیستم ثبت کنید.

2- با فشردن کلید ترکیبی CTRL + J، سیستم به صورت کاملاً خودکار، مبلغ کالای جایزه را روی بهای تمام‌شده سایر کالاهای خریداری شده در همان فاکتور سرشکن می‌کند.

این قابلیت باعث می‌شود قیمت تمام‌شده واقعی کالاهای انبار شما به درستی کاهش یابد و در زمان قیمت‌گذاری و فروش، حاشیه سود شما با دقت بالایی محاسبه شود.

ثبت سریع آفرهای فروشگاهی با نرخ صفر

در زمان ثبت فاکتور خرید و دریافت آفر پس از کالاهای خریداری شده، کاربر می‌تواند به سادگی سطر اول آفر را با وارد کردن تعداد دقیق و بدون درج نرخ (نرخ صفر) در سیستم ثبت کند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد موجودی انبار را به درستی شارژ کنید، بدون اینکه تراز مالی فاکتور خرید دچار اختلال شود.

برای مشاهده محیط کاربری و تست امکانات شگفت‌انگیز سیستم آفر و اشانتیون، همین حالا نسخه دموی آرتا رایانه را به صورت رایگان دانلود کنید یا با کارشناسان پشتیبانی ما تماس بگیرید.

الگوهای متنوع محاسبه جوایز فروش در سیستم آرتا

- جوایز بر اساس حجم خرید: این الگو برای عمده‌فروشان بسیار کاربردی است. به عنوان مثال، می‌توانید تعریف کنید "به ازای خرید هر ۱۰ عدد کالا، ۱ عدد اشانتیون در لحظه ثبت فاکتور به مشتری تخصیص داده شود". سیستم در این حالت موجودی انبار را نیز به صورت خودکار تعدیل می‌کند.

- جوایز پلکانی: استراتژی قدرتمندی برای ترغیب مشتری به افزایش حجم سبد خرید. (مثال: خرید تا ۱۰ میلیون تومان ۲٪ جایزه، بالای ۵۰ میلیون تومان ۷٪ جایزه نقدی به همراه اشانتیون فیزیکی).

- جوایز ترکیبی و سبد کالا: در صورتی که مشتری اقلام مشخصی از چندین گروه کالایی (مانند ست کامل آشپزخانه) را خریداری کند، مشمول دریافت جایزه ویژه سبد طلایی خواهد شد.

تاثیر مستقیم ماژول محاسبه جوایز آرتا در توسعه کسب‌وکارهای مختلف

صنف لوازم خانگی: با توجه به حاشیه سود بالا در این صنف، جوایز عمدتاً به شکل کالاهای جانبی تعریف می‌شوند. نرم‌افزار آرتا امکان ردیابی دقیق سریال کالای جایزه را در سیستم فراهم کرده است.

شرکت‌های پخش مویرگی: ویزیتورها با دسترسی به محاسبات لحظه‌ای و دقیق جوایز، می‌توانند در محل فروشگاه مشتری، او را ترغیب کنند تا با کمی خرید بیشتر به حد نصاب دریافت پاداش و اشانتیون بعدی برسد.

فروشگاه‌های پوشاک و هایپرمارکت‌ها: اجرای بی‌نقص کمپین‌های جذاب "یکی بخر، دو تا ببر" یا تخصیص اعتبارات نقدی مستقیم به کیف پول مجازی خریداران.

برتری‌های فنی و حسابداری محاسبه جوایز  آرتا رایانه (چرا رتبه ۱ هستیم؟)

برخلاف سایر نرم‌افزارهای بازار که جوایز را به صورت سطحی و بر مبنای مبلغ ناخالص فاکتور محاسبه می‌کنند، آرتا رایانه دقت ۱۰۰ درصدی را تضمین می‌کند. در سیستم ما تمامی عوامل کاهنده و افزاینده (نظیر مالیات، کسورات و هزینه‌های حمل) در فرمول نهایی جوایز دخیل هستند.

همچنین از نظر اصول حسابداری، به محض تخصیص کالا به عنوان اشانتیون، سیستم به صورت خودکار حواله انبار را صادر و کاردکس کالا را بروزرسانی می‌کند. هزینه‌های ناشی از اشانتیون‌ها به عنوان هزینه بازاریابی و فروش در صورت‌های سود و زیان ثبت می‌شود تا مدیریت تصویری کاملاً شفاف از خروجی‌های مالی کسب‌وکار داشته باشد. سیستم تعیین سقف مجاز نیز به طور کامل جلوی هرگونه تخلف و ارائه جوایز بی‌رویه توسط تیم ویزیتوری را مسدود می‌سازد.

اجازه ندهید محاسبات دستی سود شما را از بین ببرد. برای دریافت مشاوره اختصاصی جهت پیاده‌سازی سیستم جوایز در صنف خود، همین حالا با ما تماس بگیرید.

سوالات متداول سیستم جوایز و اشانتیون آرتا رایانه

آیا می‌توانم برای مشتریان گذری و نقدی (بدون حساب دفتری) طرح‌های تشویقی اجرا کنم؟

بله، در نرم‌افزار آرتا رایانه شما می‌توانید در لحظه صدور فاکتور نقدی، با زدن کلید F11 یک کد اشتراک سریع برای مشتری ایجاد کرده و نام و شماره تلفن او را وارد چرخه پاداش‌دهی کنید.

بهای تمام شده کالایی که روی آن اشانتیون دریافت کرده‌ایم چگونه محاسبه می‌شود؟

سیستم آرتا راهکار هوشمندی برای این موضوع دارد. شما می‌توانید کالای اشانتیون را با تخفیف ۱۰۰٪ در فاکتور ثبت کرده و با استفاده از کلید CTRL+J ارزش آن را روی سایر کالاهای فاکتور سرشکن کنید تا بهای تمام شده اقلام خریداری شده به درستی کاهش یابد.

آیا امکان ثبت آفرهای تبلیغاتی بدون مبلغ در فاکتور خرید وجود دارد؟

بله، شما می‌توانید کالاهای آفری را تنها با درج تعداد و نرخ صفر در سطر مربوطه فاکتور ثبت کنید تا موجودی انبار شما به صورت دقیق به روزرسانی شود.

سیستم چگونه برندگان جوایز را مطلع می‌کند؟

مدیر سیستم می‌تواند پس از تخصیص هدایا، با استفاده از ماژول یکپارچه نرم‌افزار، نتیجه را به صورت گروهی یا فردی از طریق سامانه پیامکی (SMS) به شماره موبایل ثبت شده دریافت‌کنندگان ارسال نماید.

در صورت مرجوع شدن فاکتور، تکلیف اشانتیون‌ها چه می‌شود؟

سیستم هوشمند آرتا در زمان ثبت فاکتور برگشت از فروش، جوایز تخصیص یافته را پایش کرده و به صورت خودکار، در صورت نیاز جایزه ریالی را از حساب مشتری کسر نموده یا حواله برگشت کالای اشانتیون به انبار را صادر می‌کند.

آیا می‌توان گزارش دقیقی از هزینه‌های صرف شده برای جوایز استخراج کرد؟

بله، یکی از نقاط قوت سیستم گزارش‌گیری آرتا، ارائه گزارشات تحلیلی و تفکیکی از میزان اشانتیون‌های اهدا شده بر اساس هر کالا، هر مشتری خاص و مناطق جغرافیایی مختلف است.