ایجاد سرفصل در نرم افزار تحت اندروید (تبلت)

ایجاد سرفصل در نرم افزار تحت اندروید(تبلت) آرتا رایانه چیست؟

در دنیای رقابتی پخش و فروش مویرگی، سرعت عمل ویزیتورها در بازار حرف اول را می‌زند. یکی از چالش‌های همیشگی ویزیتورها در زمان ویزیت حضوری، مواجهه با مشتریان جدید و نیاز به ثبت فوری اطلاعات آن‌ها در سیستم است. نرم‌افزار حسابداری و برنامه پخش مویرگی آرتا با طراحی سیستم هوشمند «ایجاد سرفصل در تبلت اندروید»، این امکان را فراهم کرده تا کاربران بتوانند در لحظه، مشتری جدید را به دو صورت آنلاین و آفلاین تعریف کرده و فاکتور صادر کنند.

روش‌های تعریف مشتری و ایجاد سرفصل در نسخه اندروید آرتا

ایجاد سرفصل به صورت آنلاین (ارتباط مستقیم با سرور)

زمانی که تبلت ویزیتور به اینترنت متصل است، سرفصل‌ها به دو شکل در سرور مرکزی کدگذاری و ذخیره می‌شوند:

حالت کدینگ خطی: این متد یعنی کدینگ خطی برای دسته‌بندی مشتریان بر اساس مناطق جغرافیایی (مثل استان یا شهر) کاربرد دارد. برای این کار، ابتدا باید کد معین شهر مورد نظر را در بخش «معرفی ویزیتور جدید» در سرور وارد و ذخیره کنید. هنگام ویزیت، با انتخاب گزینه «ایجاد سرفصل» در تبلت، کد شهر به صورت پیش‌فرض نمایش داده شده و با وارد کردن نام مشتری، سرفصل او دقیقاً زیرمجموعه همان شهر در سرور ساخته می‌شود.

حالت کدینگ یونیک: اگر مایلید مشتریان بدون وابستگی به جغرافیا و به صورت یکتا تعریف شوند، کافی است تیپ تفصیلی ویزیتور را در سرور روی گزینه «اشخاص» قرار داده و کد معین مرتبط (مانند ۱۳۰۲) را ثبت کنید. در این حالت، تبلت با کد پیش‌فرض یونیک، سرفصل مشتری را مستقیماً در حساب اشخاص سرور ایجاد می‌کند.

ایجاد سرفصل به صورت آفلاین (بدون نیاز به اینترنت)

اگر در منطقه کوری هستید که اینترنت قطع است یا سرور مرکزی در دسترس نیست، کار شما متوقف نمی‌شود:

- در تبلت روی گزینه ایجاد سرفصل بزنید، نام مشتری جدید را وارد و ذخیره کنید تا فاکتور صادر شود.

- پس از بازگشت به محدوده اینترنت یا روشن شدن سرور، مجدداً به بخش ایجاد سرفصل تبلت رفته، نام مشتری را جستجو کنید و دکمه ارسال را بزنید تا سرفصل در سرور ثبت و فاکتور منتقل شود.

پیش‌نیاز فنی و بسیار مهم سیستم در نرم افزار آرتا

برای اینکه ویزیتورها بتوانند دکمه ایجاد سرفصل را در تبلت خود مشاهده و از آن استفاده کنند، مدیر سیستم باید در نرم‌افزار سرور، از منوی حد دسترسی ویزیتور، تیکِ گزینه «بتواند سرفصل کالا یا مشترک را به سرور ارسال کند» را فعال و ذخیره نماید.

سوالات متداول کاربران برای ایجاد سرفصل در نرم افزار تحت اندروید (تبلت)

چرا ویزیتور من در تبلت اندروید گزینه‌ای برای تعریف مشتری جدید یا ایجاد سرفصل ندارد؟

این مشکل به دلیل عدم تنظیم دسترسی است. باید در نسخه سرور آرتا به منوی «حد دسترسی ویزیتور» بروید و تیک گزینه «بتواند سرفصل کالا یا مشترک را به سرور ارسال کند» را برای آن ویزیتور فعال کنید.

تفاوت روش ایجاد سرفصل خطی و یونیک در نسخه آنلاین چیست؟

در روش خطی، مشتریان بر اساس کد معین منطقه و جغرافیای تعریف‌شده برای ویزیتور (مثل شهر بابل یا آمل) دسته‌بندی می‌شوند، اما در روش یونیک، سرفصل‌ها بدون وابستگی شهری و مستقیماً زیرمجموعه معین حساب «اشخاص» سرور تعریف می‌گردند.

اگر در زمان ثبت مشتری جدید اینترنت قطع باشد، اطلاعات فاکتور پاک می‌شود؟

خیر، شما می‌توانید در حالت آفلاین سرفصل را در تبلت ذخیره و فاکتور را صادر کنید. اطلاعات به صورت محلی حفظ می‌شود و کافی است پس از وصل شدن اینترنت، از بخش ایجاد سرفصل تبلت، آن را به سرور «ارسال» کنید.