راهنمای جامع و کامل سامانه مودیان | نرم افزار حسابداری آرتا رایانه

دانشنامه جامع سامانه مودیان و تحول دیجیتال مالیاتی

نظام مالیاتی ایران در حال حاضر یکی از بزرگترین پروژه‌های گذار دیجیتال در تاریخ اقتصادی خود را تجربه می‌کند. عبور از نظام «ممیزمحور» که بر پایه چانه‌زنی و قضاوت‌های شخصی استوار بود، به سمت نظام داده‌محور، تغییری است که تمامی ارکان کسب‌وکارها را تحت شعاع قرار داده است. در این پارادایم جدید، اطلاعات نه در پایان سال مالی، بلکه در لحظه وقوع معامله، در اختیار حاکمیت قرار می‌گیرد.

این تغییر بنیادین، نیاز به ابزارهایی دارد که دقت ماشین را با قوانین پیچیده انسانی ترکیب کنند. نرم افزار حسابداری آرتا رایانه با سال‌ها تجربه در تولید نرم‌افزارهای مالی، در صف اول این تحول ایستاده است. ما در این مقاله، تمام زوایای این مسیر را از منظر قانونی، فنی و مدیریتی کالبدشکافی می‌کنیم تا مدیران و حسابداران با اطمینان کامل، کشتی سازمان خود را در این دریای متلاطم قوانین هدایت کنند.

تحول دیجیتال مالیاتی؛ فراتر از یک تغییر ساده

تحول دیجیتال مالیاتی به معنای بازطراحی هوشمندانه فرآیندهای کسب‌وکار با استفاده از فناوری‌های دیجیتال است. این تحول شامل سه لایه اصلی است:

• جمع‌آوری داده‌ها: جایگزینی خوداظهاری با ثبت لحظه‌ای معاملات.
• پردازش هوشمند: استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای شناسایی تقلب و مغایرت.
• نظارت و تمکین: تسهیل فرآیند پرداخت مالیات برای مودیان قانون‌مند و سخت‌گیری برای مودیان متخلف.

چرا تحول دیجیتال برای مودیان مفید است؟ بسیاری از مودیان تصور می‌کنند این سیستم تنها به نفع سازمان مالیاتی است، اما واقعیت این است که سامانه مودیان با استفاده از نرم‌افزارهایی مثل آرتا رایانه، باعث حذف رشوه‌خواری، کاهش زمان رسیدگی، برقراری عدالت در محاسبه سود و زیان واقعی و از همه مهم‌تر، ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین می‌شود.

ابزارهای کلیدی تحول دیجیتال مالیاتی در ایران

برای اینکه یک مودی بتواند در این اکوسیستم فعالیت کند، به چهار ابزار بنیادین نیاز دارد:

- گواهی امضای الکترونیک: این گواهی به منزله اثر انگشت دیجیتال شماست. در آرتا رایانه، ما فرآیند پیچیده تولید فایل CSR  را به یک فرآیند چند ثانیه‌ای تبدیل کرده‌ایم.

- پایانه‌های فروشگاهی: شامل سیستم‌های حسابداری، دستگاه‌های POS یا درگاه‌های پرداخت که باید با استانداردهای سازمان همخوان باشند.

- شناسه یکتا حافظه مالیاتی: کدی ۶ کاراکتری که هویت نرم‌افزار شما را در شبکه مالیاتی کشور تعریف می‌کند.

- کدهای شناسه کالا و خدمات: زبان مشترک بین فروشنده، خریدار و اداره مالیات. آرتا رایانه با قابلیت دسته‌بندی و ذخیره این کدها، سرعت صدور فاکتور را به شدت افزایش می‌دهد.

سامانه مودیان چیست

سامانه مودیان، مرکز ثقل تعاملات مالیاتی کشور است. طبق ماده ۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی، کلیه اشخاص مشمول مکلفند در این سامانه ثبت‌نام کنند. این سامانه وظیفه دارد:

• صورتحساب‌های ارسالی را اصالت‌سنجی کند.
• اعتبار مالیاتی خریدار را بر اساس تایید فاکتور محاسبه نماید.
• بدهی مالیاتی مودی را در پایان هر دوره به صورت پیش‌نویس اظهارنامه ارائه دهد.

تذکر قانونی: هرگونه فعالیت خارج از این سامانه برای مشمولان، به منزله فعالیت غیرمجاز تلقی شده و جرایم سنگینی به همراه دارد.

مقایسه تفصیلی و راهبردی نسخه‌های سه‌گانه سامانه مودیان آرتا رایانه

نرم افزار سامانه مودیان، نسخه استاندارد

این نسخه برای مودیانی طراحی شده که می‌خواهند با کمترین چالش فنی، وظیفه قانونی خود را انجام دهند:

• نصب و پیکربندی: تیم فنی آرتا، تمام مراحل سخت‌افزاری و نرم‌افزاری اتصال به سرورهای سازمان را انجام می‌دهد.
• آموزش متمرکز: در این نسخه، تمرکز بر آموزش نحوه صدور صحیح فاکتور و مدیریت مهلت ۱۲ روزه است.
• قابلیت‌های فنی: ارسال فاکتورهای فروش، ابطالی و اصلاحی با رعایت استانداردهای امنیتی

نرم افزار سامانه مودیان، نسخه پیشرفته:

این نسخه محبوب‌ترین انتخاب حسابداران حرفه‌ای است. چرا؟ چون حسابدار نمی‌خواهد نگران اشتباهات اپراتور باشد:

• ماژول کنترل پیشگیرانه: قبل از اینکه فاکتور به سازمان ارسال شود، آرتا رایانه آن را با قوانینی مثل "سقف اعتبار فروش"، "صحت کد پستی" و "فرمت شناسه کالا" تطبیق می‌دهد.
• ماژول مغایرت‌گیری اختصاصی: این ماژول به صورت دوره‌ای، کارپوشه شما در سایت Tax.gov.ir را با دیتابیس نرم‌افزار مقایسه می‌کند. اگر فاکتوری در سامانه ثبت شده اما در نرم‌افزار تایید نشده باشد، بلافاصله اعلام می‌شود.
• مدیریت دسته‌ای: امکان ارسال ۱۰۰۰ فاکتور تنها با یک کلیک و تغییر تاریخ دسته‌ای برای رعایت ضرب‌الاجل‌های قانونی.

نرم افزار سامانه مودیان، نسخه پیشرفته با امکانات مجزا

برای مجموعه‌هایی که امنیت داده و گزارشات مدیریتی برایشان اولویت اول است.

• معماری پایگاه داده دوم: در این نسخه، یک دیتابیس مجزا برای تراکنش‌های مالیاتی ایجاد می‌شود. این کار باعث می‌شود دیتای اصلی شرکت از خطرات احتمالی مصون بماند و سرعت گزارش‌گیری افزایش یابد.
• سیستم سورتینگ تخصصی: بسیاری از شرکت‌ها در پایان سال با مشکل عدم انطباق شماره اسناد انبار و حسابداری روبرو می‌شوند. آرتا در این نسخه، قابلیت چیدمان مجدد و هوشمند اسناد را فراهم کرده است.
• گزارش معاملات فصلی : با وجود سامانه مودیان، هنوز برخی تراکنش‌ها (مثل هزینه‌های خاص) نیاز به گزارش فصلی دارند. این نسخه هر دو دنیا را پوشش می‌دهد.

تفاوت‌های بنیادین سامانه مودیان با سیستم‌های سنتی

در گذشته، مودیان در پایان هر فصل ۴۵ روز فرصت داشتند تا اشتباهات خود را جبران کنند. اما در نظام جدید:

• فرصت محدود: شما تنها ۱۲ روز (طبق آخرین بخشنامه آبان ۱۴۰۳) فرصت دارید فاکتور را ارسال کنید.
• تایید خریدار: خریدار ۳۰ روز فرصت دارد فاکتور شما را رد یا تایید کند. اگر خریدار فاکتور را رد کند و شما در مهلت قانونی اقدام به اصلاح نکنید، اعتبار مالیاتی آن فاکتور از بین می‌رود.
• شفافیت زنجیره: اگر تامین‌کننده شما فاکتور صادر نکند، شما نمی‌توانید ارزش افزوده پرداختی را مسترد کنید. آرتا رایانه با گزارشات خرید، به شما می‌گوید کدام تامین‌کننده شما فاکتور صادر نکرده است.

چرا آرتا رایانه بهترین انتخاب قانونی برای سامانه مودیان است

بسیاری از نرم‌افزارهای واسط، صرفاً سازمان مالیاتی را فراخوانی می‌کنند. اما آرتا رایانه یک لایه "هوش حقوقی" به نرم‌افزار اضافه کرده است.

1. انطباق با قوانین: به محض تغییر مهلت ارسال از ۲۱ روز به ۱۲ روز، آرتا اولین نرم‌افزاری بود که سیستم هشدارهای خود را آپدیت کرد.
2. پشتیبانی حقوقی: ما فقط نرم‌افزار نمی‌فروشیم، ما در کنار شما هستیم تا در صورت بروز مشکلات فنی در سامانه دولتی، راه‌حل‌های جایگزین را ارائه دهیم.
3. بدون هزینه اضافی: برخلاف برخی شرکت‌ها که به ازای هر فاکتور هزینه دریافت می‌کنند، در آرتا شما مالک نرم‌افزار خود هستید.

روش گام‌به‌گام کار با سامانه مودیان در محیط نرم افزار آرتا رایانه

۱. آماده‌سازی: استخراج کلیدها از طریق ماژول CSR آرتا

 ۲. ثبت فاکتور: ورود اطلاعات کالا و خدمات با استفاده از حافظه هوشمند نرم‌افزار.

3.امضای دیجیتال: سیستم به صورت خودکار فایل را امضا و هش (Hash) می‌کند.

4.ارسال و پیگیری: ارسال به سامانه و دریافت آنی کد ۲۲ رقمی منحصربه‌فرد مالیاتی.

5.بایگانی: ذخیره شماره پیگیری سازمان در کاردکس فاکتور جهت مراجعات آتی.

مشمولان و تکالیف قانونی (بروزرسانی ۱۴۰۴)

طبق بخشنامه‌های جدید، هیچ کسب‌وکاری (حتی با درآمد پایین) از شمول سامانه مودیان کاملاً خارج نیست.

• اشخاص حقوقی: ۱۰۰ درصد مشمول.
• اشخاص حقیقی: بر اساس فراخوان‌های هشت‌گانه و حجم فروش سالانه.
• تبصره ماده ۱۰۰: حتی مودیانی که از تبصره ماده ۱۰۰ استفاده می‌کنند، برای تایید هزینه و اعتبار خرید خود به این سامانه نیاز دارند.

 

چند قانون طلایی و جریمه‌های مالیاتی (تحلیل حقوقی)

در این بخش، به بررسی موادی می‌پردازیم که عدم آگاهی از آن‌ها می‌تواند منجر به ورشکستگی یک کسب‌وکار شود:

1. ماده ۲۲ (عدم صدور صورتحساب): جریمه معادل ۱۰٪ مبلغ فروش. این جریمه غیرقابل بخشودگی است.
2. ماده ۲۲ (عدم عضویت در سامانه): جریمه ۱۰٪ فروش یا محرومیت از معافیت‌های مالیاتی (هر کدام بیشتر باشد).
3. ماده ۲۴ (عدم تحویل صورتحساب به خریدار): جریمه ۲٪ مبلغ فاکتور.
4. مهلت ۱۲ روزه: ارسال فاکتور در روز سیزدهم، به منزله عدم صدور در مهلت مقرر است و جریمه ۱۰ درصدی را فعال می‌کند.
5. ابطال فاکتور: ابطال فاکتور بدون دلیل موجه، می‌تواند منجر به بازرسی‌های میدانی از محل کسب‌وکار شود.
6. شناسه کالا: استفاده از شناسه کالای مشابه به جای شناسه اصلی، تخلف محسوب شده و جریمه کتمان درآمد را به همراه دارد.

اشتباهات رایج که حسابداران را به دردسر می‌اندازد

• ثبت فاکتور نسیه به جای نقد: این کار باعث ایجاد بدهی کاذب برای خریدار در سامانه می‌شود.
• تادیده گرفتن پیام‌های خطای سرور: بسیاری تصور می‌کنند همین که دکمه ارسال را زدند کافی است؛ اما باید "کد رهگیری موفق" دریافت شود.
• عدم تطبیق شماره فاکتور داخلی با شماره مالیاتی: آرتا رایانه با همگام‌سازی این دو شماره، این مشکل را حل کرده است.

 

سوالات متداول پیرامون سامانه مودیان

در این بخش، تیم کارشناسان تخصصی و حرفه ای آرتا رایانه به سوالاتی پاسخ می‌دهد که شاید در هیچ بخشنامه عمومی به این صراحت پیدا نکنید:

مهلت ارسال فاکتور الکترونیکی دقیقاً چگونه محاسبه می‌شود؟

مطابق بخشنامه آبان ۱۴۰۳، مهلت ارسال ۱۲ روز تقویمی است. یعنی اگر فاکتور در تاریخ اول ماه صادر شود، حداکثر تا پایان روز دوازدهم ماه باید در سامانه بنشیند. روزهای تعطیل رسمی نیز جزو این ۱۲ روز محسوب می‌شوند. آرتا رایانه با سیستم "شمارش معکوس"، فاکتورهای نزدیک به مهلت انقضا را با رنگ قرمز به شما نمایش می‌دهد.

اگر فاکتور در روز سیزدهم ارسال شود چه عواقبی دارد؟

سیستم سازمان امور مالیاتی فاکتور را می‌پذیرد، اما به دلیل خروج از بازه قانونی، جریمه ۱۰ درصدی موضوع ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی به صورت خودکار برای آن ردیف مالیاتی محاسبه و غیرقابل بخشش خواهد بود. آرتا رایانه اجازه ارسال چنین فاکتورهایی را صادر نمی‌کند مگر با تایید آگاهانه مدیر مالی.

آیا می‌توان تاریخ فاکتور صادر شده را در نرم‌افزار تغییر داد؟

در نسخه‌های پیشرفته آرتا رایانه، امکان ویرایش دسته‌ای تاریخ برای فاکتورهایی که هنوز ارسال نشده‌اند وجود دارد تا کاربر بتواند آن‌ها را با بازه قانونی ۱۲ روزه تطبیق دهد. اما پس از ارسال و دریافت شماره ۲۲ رقمی مالیاتی، تغییر تاریخ غیرممکن است.

تفاوت صورتحساب نوع اول و دوم در آرتا رایانه چگونه مدیریت می‌شود؟

نوع اول برای معاملات شرکت به شرکت است که کد اقتصادی خریدار الزامی است و باعث ایجاد اعتبار مالیاتی می‌شود. نوع دوم برای مصرف‌کننده نهایی است که اطلاعات خریدار در آن درج نمی‌شود. در آرتا، سیستم بر اساس نوع مشتری، الگو را به صورت خودکار انتخاب می‌کند.

اگر خریدار، مصرف‌کننده نهایی (شخص حقیقی) باشد، آیا باز هم جریمه عدم صدور فاکتور وجود دارد؟

بله. حتی اگر خریدار از شما فاکتور نخواهد، شما ملزم به صدور صورتحساب نوع دوم هستید. عدم صدور آن یعنی کتمان درآمد و جریمه سنگین ۱۰ درصدی کل مبلغ فروش.

شناسه کالا و خدمات اختصاصی را از کجا دریافت کنیم؟

مودیان باید به سامانه  portal.gs1-ir.org  مراجعه کنند. آرتا رایانه با ایجاد دیتابیس داخلی از شناسه‌های اختصاصی شما، فرآیند فراخوانی کدها در فاکتور را به کمتر از یک ثانیه رسانده است.

اگر برای کالایی شناسه اختصاصی صادر نشده باشد، تکلیف چیست؟

تا زمان دریافت شناسه اختصاصی، می‌توانید از شناسه‌های عمومی که سازمان امور مالیاتی در سامانه stuffid.tax.gov.ir   منتشر کرده استفاده کنید. نرم‌افزار آرتا لیست کامل این شناسه‌ها را در خود دارد.

در صورت قطعی اینترنت یا سامانه دولتی، تکلیف مهلت ۱۲ روزه چه می‌شود؟

در موارد قطعی سراسری، سازمان امور مالیاتی بخشنامه تمدید مهلت صادر می‌کند. در غیر این صورت، مودی موظف است به محض اتصال، فاکتورهای ذخیره شده در آرتا رایانه را به صورت گروهی ارسال کند.

آیا برای طلافروشان الگوی خاصی در آرتا وجود دارد؟

بله. طبق قانون جدید، مالیات بر ارزش افزوده طلا فقط بر "اجرت و سود" محاسبه می‌شود نه کل مبلغ طلا. آرتا رایانه تنها نرم‌افزاری است که فرمول دقیق محاسباتی طلا را طبق آخرین بخشنامه در الگوهای خود گنجانده است.

فرآیند ابطال فاکتور در سامانه مودیان چگونه است؟

ابطال فاکتور زمانی انجام می‌شود که معامله کلاً منفسخ شده باشد یا اشتباهی در اطلاعات غیرقابل اصلاح (مثل کد ملی خریدار) رخ داده باشد. در آرتا، با کلیک بر روی گزینه "ابطال"، یک فاکتور ارجاعی به سامانه فرستاده می‌شود که فاکتور قبلی را بی‌اثر می‌کند.

تفاوت فاکتور اصلاحی و برگشت از فروش در چیست؟

اصلاحی برای زمانی است که مقداری از کالا یا قیمت تغییر کرده باشد. برگشت از فروش برای زمانی است که بخشی از کالا عودت داده شود. آرتا رایانه هر دو الگو را با حفظ ارتباط به فاکتور مرجع پشتیبانی می‌کند.

آیا آرتا رایانه قابلیت ارسال فاکتورهای ارزی (صادراتی) را دارد؟

بله. برای شرکت‌های بازرگانی و صادرکنندگان، الگوی صادراتی با درج نرخ ارز و نوع ارز در آرتا پیش‌بینی شده است که مستقیماً با گمرک و بانک مرکزی در سامانه مودیان لینک می‌شود.

چگونه می‌توان از وضعیت تایید یا رد فاکتور توسط خریدار مطلع شد؟

ماژول مغایرت‌گیری آرتا رایانه هر ۶ ساعت یکبار وضعیت کارپوشه شما را چک کرده و لیست فاکتورهایی که توسط خریدار "رد" شده‌اند را به صورت اعلان نمایش می‌دهد.

اگر خریدار فاکتور را رد کند، فروشنده چه وظیفه‌ای دارد؟

فروشنده باید علت رد را جویا شود. اگر خطا از سمت فروشنده باشد، باید فاکتور اصلاحی یا ابطالی صادر کند. در غیر این صورت، جریمه‌ها متوجه طرفین خواهد بود.

آیا می‌توان از فایل اکسل برای ارسال گروهی فاکتورها به آرتا استفاده کرد؟

بله. آرتا رایانه دارای یک ماژول هوشمند است که داده‌های فاکتور را از سایر نرم‌افزارها یا فایل اکسل دریافت کرده و پس از اعتبارسنجی حقوقی، به سامانه مودیان ارسال می‌کند.

هزینه استفاده از نرم‌افزار واسط آرتا چگونه محاسبه می‌شود؟

آرتا رایانه برخلاف شرکت‌های معتمد که به ازای هر فاکتور هزینه دریافت می‌کنند، با یک لایسنس سالانه (بدون محدودیت تعداد ارسال فاکتور) ارائه می‌شود که برای شرکت‌های با حجم تراکنش بالا بسیار مقرون‌به‌صرفه است.

آیا امکان استفاده از یک لایسنس آرتا برای چندین شرکت وجود دارد؟

در نسخه "پیشرفته با امکانات مجزا"، شما می‌توانید بی‌نهایت شرکت با کدهای اقتصادی مختلف تعریف کنید و برای هر کدام کارپوشه مجزا مدیریت نمایید.

چگونه می‌توان گواهی امضای دیجیتال را از طریق آرتا دریافت کرد؟

آرتا رایانه دارای ابزار اختصاصی تولید CSR است. شما اطلاعات شرکت را وارد می‌کنید، نرم‌افزار فایل‌های Private و Public را تولید می‌کند. سپس با بارگذاری فایل در سامانه "مرکز میانی عام"، گواهی نهایی را دریافت می‌کنید.

آیا نرم‌افزار آرتا روی سیستم‌عامل‌های قدیمی هم کار می‌کند؟

آرتا رایانه با استفاده از تکنولوژی‌های بهینه، روی ویندوز ۷ (با سرویس پک ۱) تا ویندوز ۱۱ به راحتی اجرا می‌شود.

امنیت داده‌های ارسالی چگونه تضمین می‌شود؟

تمام ارتباطات نرم‌افزار آرتا با سامانه مودیان از طریق پروتکل‌های رمزنگاری شده HTTPS و توکن‌های امنیتی JWT انجام می‌شود. هیچ واسطی بین شما و سازمان مالیاتی وجود ندارد.

آیا برای اجاره املاک هم باید فاکتور الکترونیکی صادر کرد؟

بله. اگر شرکت شما ملک اجاره می‌دهد یا اجاره می‌گیرد، باید از الگوی اجاره در سامانه مودیان استفاده کنید که آرتا رایانه این الگو را به طور کامل پوشش می‌دهد.

تکلیف مودیانی که از تبصره ماده ۱۰۰ استفاده می‌کنند چیست؟

استفاده از تبصره ۱۰۰ به معنای معافیت از سامانه مودیان نیست. برای ثبت هزینه‌ها و اعتبار خرید، این مودیان نیز باید فاکتورهای خود را از طریق نرم‌افزاری مثل آرتا ارسال و دریافت کنند.

آیا آرتا رایانه با تمامی دستگاه‌های کارت‌خوان (POS) سازگار است؟

بله. در نسخه پیشرفته، آرتا می‌تواند اطلاعات پرداختی را از پوزها فراخوانی کرده و فاکتور نوع سوم را به صورت خودکار به سامانه مودیان ارسال کند.

اگر فاکتور در سامانه "در حال بررسی" باقی بماند چه باید کرد؟

این وضعیت معمولاً ناشی از ترافیک سرورهای سازمان است. آرتا رایانه به صورت خودکار هر ۱۰ دقیقه وضعیت را بازخوانی می‌کند تا به نتیجه نهایی (تایید یا خطا) برسد.

آیا می‌توان برای خریداران خارجی فاکتور صادر کرد؟

بله. در الگوی صادراتی آرتا، به جای کد ملی خریدار، شماره گذرنامه یا کد شناسایی اتباع خارجی درج می‌شود.

نحوه مدیریت ارزش افزوده در فاکتورهای "معاف از مالیات" چگونه است؟

آرتا رایانه بر اساس شناسه کالای انتخابی، به طور هوشمند تشخیص می‌دهد که کالا معاف است یا مشمول مالیات، و از درج مبالغ اشتباه جلوگیری می‌کند.

آیا امکان چاپ فاکتور با فرمت استاندارد سازمان دارای (QR Code) در آرتا وجود دارد؟

بله. تمامی فاکتورهای صادر شده در آرتا دارای کد QR هستند که مشتری با اسکن آن می‌تواند مستقیماً اصالت فاکتور را در سایت سازمان مالیاتی چک کند.

اگر مدیر مالی در سفر باشد، چگونه فاکتورها را ارسال کند؟

با استفاده از نسخه تحت وب آرتا (که در بخش قبلی توضیح داده شد)، مدیر مالی می‌تواند از راه دور گزارشات را چک کرده و دستور ارسال فاکتورها را صادر کند.

تکلیف شرکت‌های پیمانکاری با صورت‌وضعیت‌های طولانی چیست؟

آرتا رایانه الگوی "پیمانکاری" را پشتیبانی می‌کند که در آن می‌توان صورت‌وضعیت‌ها را به تفکیک ردیف‌های طولانی و با مبالغ متمایز ارسال کرد.

آیا آرتا رایانه قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای حسابداری دیگر را دارد؟

بله. آرتا از طریق API یا بانک اطلاعاتی (SQL/Access)  می‌تواند به عنوان یک "پل" عمل کرده و اطلاعات را از سایر نرم‌افزارها گرفته و به سامانه مودیان ارسال کند.

جریمه عدم ثبت‌نام در سامانه مودیان چقدر است؟

۱۰ درصد مبلغ فروش یا محرومیت از معافیت‌های قانونی مالیات بر درآمد در همان سال. آرتا رایانه با ثبت‌نام سریع، شما را از این خطر دور می‌کند.

آیا در فاکتورهای نوع اول، آدرس خریدار الزامی است؟

خیر، کد اقتصادی و کد پستی خریدار برای شناسایی کافی است، اما آرتا برای دقت بیشتر، فیلد آدرس را هم پیش‌بینی کرده است.

چگونه می‌توان مانده حد مجاز فروش را در آرتا چک کرد؟

سازمان مالیاتی ۳ برابر فروش دوره قبل را به عنوان حد مجاز در نظر می‌گیرد. آرتا رایانه در هر بار ارسال، حد مجاز باقی‌مانده شما را استعلام کرده و به شما نمایش می‌دهد.

اگر حد مجاز فروش پر شده باشد چه کنیم؟

مودی باید بخشی از مالیات بر ارزش افزوده دوره را زودتر پرداخت کند تا حد مجاز جدید آزاد شود. آرتا در این مسیر راهنمایی‌های لازم را به حسابدار ارائه می‌دهد.

آیا آرتا برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای مناسب است؟

بله. نسخه پیشرفته آرتا قابلیت مدیریت چندین شعبه با یک کد اقتصادی واحد اما پایگاه داده‌های توزیع شده را دارد.

تکلیف "حق‌العمل کاری" در سامانه مودیان چیست؟

آرتا از الگوی حق‌العمل کاری پشتیبانی می‌کند که در آن مالیات فقط بر کارمزد محاسبه می‌شود، نه بر کل مبلغ معامله.

آیا می‌توان فاکتور را به صورت موقت ذخیره کرد؟

بله. شما می‌توانید فاکتور را ثبت کنید، توسط مدیر چک شود و در روزهای بعد (در مهلت ۱۲ روزه) دکمه ارسال نهایی را بزنید.

نحوه محاسبه عوارض آلایندگی (سبز) در آرتا چگونه است؟

برای صنایع آلاینده، فیلد اختصاصی عوارض سبز در آرتا پیش‌بینی شده که طبق ضوابط محیط‌زیست محاسبه می‌شود.

آیا می‌توان برای اشخاصی که کد ملی خود را پنهان می‌کنند فاکتور صادر کرد؟

شما نباید فاکتور نوع اول صادر کنید. در این حالت باید فاکتور نوع دوم (بدون مشخصات خریدار) صادر شود تا مسئولیت مالیاتی متوجه شما نشود.

پشتیبانی فنی آرتا در صورت بروز خطا در ارسال چگونه عمل می‌کند؟

تیم پشتیبانی از طریق تیکت، تماس تلفنی و از راه دور در کمتر از ۳۰ دقیقه مشکل فنی شما را بررسی و مرتفع می‌کند.

آیا آرتا نسخه آموزشی سامانه مودیان دارد؟

بله. شما می‌توانید نسخه دمو را دریافت کرده و در محیط تستی سازمان امور مالیاتی، بدون ترس از جریمه، ارسال فاکتور را تمرین کنید.

اگر ویندوز سیستم عوض شود، اطلاعات فاکتورها پاک می‌شود؟

خیر. آرتا از دیتابیس‌های مستحکم SQL استفاده می‌کند که با تهیه فایل پشتیبان به راحتی به سیستم جدید منتقل می‌شوند.

آیا آرتا قابلیت مدیریت "پیش‌فاکتور" را دارد؟

پیش‌فاکتور نباید به سامانه ارسال شود. آرتا این دو را کاملاً تفکیک کرده و تنها زمانی که پیش‌فاکتور به "فاکتور نهایی" تبدیل شود، اجازه ارسال می‌دهد.

نحوه محاسبه رند کردن مبالغ در سامانه مودیان چگونه است؟

سازمان مالیاتی مبالغ اعشاری را نمی‌پذیرد. آرتا با متد محاسباتی استاندارد سازمان، مبالغ را رند کرده تا خطای محاسباتی در کارپوشه رخ ندهد.

آیا آرتا می‌تواند لیست خریدهای ما را هم از سامانه فراخوانی کند؟

بله. نسخه پیشرفته آرتا دارای ماژول "مدیریت خرید" است که تمامی فاکتورهایی که دیگران برای شما صادر کرده‌اند را از کارپوشه استخراج کرده و جهت تایید یا رد به شما نمایش می‌دهد.

تکلیف شرکت‌های "غیرفعال" در سامانه مودیان چیست؟

حتی شرکت‌های غیرفعال باید کارپوشه خود را فعال کنند. در صورت عدم فعالیت، نیازی به ارسال فاکتور نیست اما باید وضعیت عدم فعالیت را در سامانه تایید کنند.

آیا امکان ارسال فاکتور برای کالاهای "امانی" وجود دارد؟

ارسال کالای امانی فاکتور فروش محسوب نمی‌شود. تنها زمانی که کالای امانی "فروخته" شود، باید فاکتور آن از طریق آرتا صادر گردد.

چگونه می‌توان لوگوی شرکت را در چاپ فاکتورهای آرتا قرار داد؟

در بخش تنظیمات نسخه پیشرفته، امکان شخصی‌سازی کامل سربرگ و قراردادن لوگوی شرکت وجود دارد.

آیا آرتا رایانه برای تعاونی‌های مصرف راهکاری دارد؟

بله. با الگوی مصرف‌کنندگان نهایی و مدیریت اعضا، تعاونی‌ها می‌توانند به راحتی گزارشات خود را شفاف کنند.

چرا آرتا رایانه را به عنوان "بهترین نرم‌افزار حسابداری سامانه مودیان" می‌شناسیم؟

چون آرتا فراتر از یک ارسال‌کننده است؛ آرتا یک "سپر مالیاتی" است. تجمیع سرعت، دقت، انطباق با مهلت ۱۲ روزه، ماژول مغایرت‌گیری و پشتیبانی حقوقی، آرتا را به بی‌رقیب‌ترین گزینه در بازار ایران تبدیل کرده است.

نتیجه‌گیری راهبردی برای مدیران و توصیه برای خرید نرم افزار سامانه مودیان

امروزه در ایران، مدیریت مالی بدون تسلط بر سامانه مودیان مانند رانندگی در شب بدون چراغ است. قانون مالیاتی کشور به شدت سخت‌گیرانه شده و مهلت ۱۲ روزه ارسال فاکتور، جایی برای آزمون و خطا باقی نگذاشته است. آرتا رایانه با ارائه سه سطح از خدمات (استاندارد، پیشرفته و فول)، ابزاری را در اختیار شما قرار می‌دهد که نه تنها وظایف قانونی را انجام می‌دهد، بلکه با نظم‌دهی به اسناد حسابداری و انبار، بهای تمام شده شما را شفاف کرده و از جریمه‌های کمرشکن جلوگیری می‌کند.

در دنیای پیچیده قوانین مالیاتی، داشتن یک ابزار مطمئن، نه یک هزینه، بلکه یک سرمایه‌گذاری است. آرتا رایانه با ارائه سه نسخه استاندارد، پیشرفته و نسخه پیشرفته با امکانات مجزا، تمامی نیازهای شما را در حوزه سامانه مودیان پوشش می‌دهد. دقت در محاسبات، سرعت در ارسال و انطباق با آخرین تغییرات (از جمله مهلت ۱۲ روزه)، آرتا را به رتبه اول نرم‌افزارهای حسابداری در حوزه سامانه مودیان تبدیل کرده است.

---