یکی از قابلیتهای کاربردی در نرمافزار حسابداری آرتا رایانه، امکان انعطافپذیری بالا در تهیه گزارشهای مالی است تا حسابداران بتوانند خروجی اطلاعات را بر اساس پارامترهای دلخواه خود دستهبندی و تحلیل کنند.
در این ویدیوی آموزشی، مراحل مرتبسازی و تنظیم ستونهای گزارش به شکل زیر آموزش داده شده است:
• مشاهده ستونهای گزارش: در بخش گزارشات اسناد حسابداری، با کلیک روی گزینه مربوط به مرتبسازی، تمامی ستونهای موجود برای گزارش در سمت راست صفحه به شما نمایش داده میشود.
• انتقال و انتخاب ستونها: برای مرتب کردن گزارش بر اساس فاکتورهای خاص، میتوانید ستون مورد نظر (مانند «بستانکار» یا «تاریخ چک») را با درگ و دراپ (کشیدن و رها کردن) از سمت راست به سمت چپ منتقل کنید. همچنین میتوانید با دوبار کلیک روی نام ستون، آن را به لیست سمت چپ انتقال دهید.
• تعیین نوع مرتبسازی: نرمافزار این امکان را به شما میدهد که چینش اطلاعات هر ستون را به صورت صعودی یا نزولی تنظیم کنید. در این ویدئو به عنوان مثال، گزارش بر اساس ستون بستانکار به صورت صعودی تنظیم شده است.
• اعمال تنظیمات و چاپ: پس از مشخص کردن ستونهای دلخواه، با کلیک روی گزینه «مرتب کن»، گزارش نهایی بر اساس اولویتهای انتخابی شما مرتب خواهد شد. پس از این مرحله، امکان چاپ کردن این گزارش شخصیسازیشده نیز وجود دارد.
• ویرایش مجدد تنظیمات: اگر نیاز به تغییر در ساختار گزارش داشتید، با کلیک مجدد روی همان آیکون، میتوانید تنظیمات قبلی خود را مشاهده کرده، آنها را تغییر دهید و گزارش جدیدی با ترتیب دلخواه ایجاد کنید.